Procurement and Logistics Coordinator

Multinazionale con oltre 3600 dipendenti presente in sedici Paesi, con un fatturato di oltre 1 miliardo di Euro, leader nella fornitura di apparecchiature elettroniche per la conversione dell’energia da fonti rinnovabili (fotovoltaico e storage) e sistemi di ricarica per veicoli elettrici, ricerca per la filiale Italiana di Castel Bolognese (Ravenna):un/a Procurement and Logistics CoordinatorDescrizione del ruolo:La figura richiesta deve possedere una solida formazione nella gestione degli acquisti e della logistica, con l'obiettivo di garantire la massima efficienza e ottimizzazione dei processi di procurement e della logistica internazionale. Sarà responsabile di assicurare la disponibilità tempestiva di materiali e componenti critici, di pianificare e implementare strategie di gestione dei fornitori volte a massimizzare la qualità e ridurre i costi, e di coordinare le attività di trasporto e distribuzione su scala globale, nel rispetto delle tempistiche, delle normative vigenti e delle esigenze operative dell'azienda. Inoltre, la figura avrà la responsabilità di gestire un team di persone, organizzandone le attività per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali prefissati.Responsabilità principali:Gestione acquistiNegoziare le migliori condizioni di fornitura con i fornitori nuovi e/o esistenti relativi a materiali e componenti elettrici/meccanici, servizi di assemblaggio di apparecchiature elettriche/meccaniche nonché materiali e servizi vari necessari alle diverse funzioni aziendaliCondurre un’attività costante di ricerca e valutazione di fornitori per garantire un portafoglio sempre competitivo e diversificato in linea con le esigenze aziendaliIn collaborazione con i “Commodity leader” della capogruppo spagnola, individuare fornitori di componenti strategici, definiti anche come ”Main material” ed emettere gli ordini di acquisto in accordo al frame agreement stipulato dalla capogruppo verificando di volta in volta che le condizioni di acquisto siano back-to-back con le condizioni di vendite accordate con i clienti, e qualora non lo siano rinegoziarle per specifico ordine di acquistoEmettere Ordini di acquisto coordinando le risorse assegnateNegoziare le migliori condizioni di acquisto con fornitori nazionali ed internazionali, garantendo qualità, costi competitivi e tempi di consegna in linea con le direttive aziendaliMonitorare performance dei fornitori e sviluppare partnership strategicheGarantire la consegna tempestiva dei materiali secondo le tempistiche del progetto, con eventuali visite ai subappaltatori tramite attività di expeditingSupervisionare la qualifica ed il mantenimento della stessa dei fornitori, in coordinamento con il reparto Qualità, monitorando gli indicatori di perfomance dei fornitori, al fine di modificare le condizioni di acquisto includendo clausole e condizioni specifiche orientate al miglioramento continuoImplementare le procedure ed i processi in modo che siano strumenti attivi di continuo miglioramento dell’efficienza e della trasparenza dei processi aziendali e di coordinamento e comunicazione tra i repartiCoordinarsi con gli altri reparti in modo da supervisionare la risoluzione di eventuali NC dei fornitoriMonitorare la rotazione dei prodotti, riducendo sprechi o giacenze inutiliLogisticaPianificare e coordinare spedizioni import ed export su scala nazionale ed internazionale (via terra, mare, aerea)Assicurare conformità alle normative nazionali ed internazionali doganali e di import/exportAnalizzare i processi esistenti per proporre e implementare soluzioni migliorative (efficienza, riduzione dei costi, digitalizzazione, automazione)Raccogliere segnalazioni e risolvere eventuali reclami, legati a consegne o servizi logistici non corrispondenti alle aspettative o a danni avvenuti durante trasporti o sollevamenti, valutandone, in collaborazione con PM e Legal, anche gli aspetti legali e contrattualiEffettuare un controllo accurato sulla corretta classificazione doganale delle merci, assicurandosi che i codici TARIC/HS siano attribuiti in modo preciso e conforme alla normativa vigente. Verificare inoltre l'esatta determinazione e documentazione del Paese di origine delle merciPredisporre e verificare la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali (fatture proforma, packing list, lettere di vettura, certificati di origine, MRN, ecc.) e provvede alla corretta archiviazione della documentazione necessaria a fini della congruità fiscale di tutte le operazioni di import ed exportGarantire la corretta gestione fiscale e doganale delle operazioni di importazione con la verifica dei dazi doganali, IVA all’importazione, accise e imposte di consumo specifiche su determinati categorie di prodotti, verificando che tutti i relativi pagamenti vengano eseguiti, anche al fine di ottimizzare i costi legati a dazi e imposte, valutando la possibilità di regimi sospensivi, depositi doganali o agevolazioni previste da accordi commerciali internazionaliGarantire che le spedizioni siano conformi alle normative doganali, alle restrizioni su beni e Paesi soggetti a embargo o a regime autorizzativoAggiornare la Direzione aziendale sulle evoluzioni normative internazionali che possono impattare sulla logistica e i costi aziendaliGestire eventuali contestazioni con le dogane, ritardi allo sdoganamento, smarrimenti o danneggiamenti durante il trasporto internazionale, in coordinamento con l’ufficio legale internoPredisporre la documentazione necessaria per eventuali rimborsi, esenzioni o recupero imposteCoordinamento internoCollaborare con Project Management, Engineering e Sales per garantire allineamento tra domanda e disponibilità.Supportare la pianificazione dei progetti in coordinamento con Project Management e After Sales, garantendo la disponibilità dei materiali nei tempi richiesti.Garantire che tutte le attività rispettino le normative di legge (es. sicurezza sul lavoro, trasporto merci, ambiente).Competenze richieste:Conoscenza approfondita della supply chain internazionale, con particolare attenzione alla gestione dei flussi di approvvigionamento e distribuzione su scala globale.Padronanza delle normative doganali, inclusi regolamenti specifici relativi alla classificazione delle merci, ai controlli all'import/export e agli accordi commerciali internazionali.Solida esperienza nella contrattualistica, comprendendo la redazione in coordinamento con l’ufficio legale, negoziazione e gestione di accordi commerciali e contratti quadro.Ottime capacità di negoziazione e gestione di fornitori globali.Buona conoscenza dei software di gestione aziendale (ERP) e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)Leadership, problem solving e orientamento ai risultati.Formazione / esperienza richiesta:Diploma in materie economiche e/o Laurea triennale/magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.Esperienza di almeno 5-7 anni in ruoli di procurement/logistica in contesti multinazionali, preferibilmente nel settore energia o industriale.Competenze linguistiche:Ottima padronanza della lingua inglese scritta e parlataCostituisce un plus la conoscenza della lingua spagnolaDisponibilità a viaggiare per incontri con fornitori e per la partecipazione a fiere di settoreQuesto annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, in conformità al D.lgs. 198/2006 e s.m.i.Livello professionale, sistema retributivo e benefit saranno discussi in sede di colloquio.#LI-MM1#J-18808-Ljbffr