Coordinateur congrès et événements F/H

Coordinateur congrès et événements F/H Location: Paris, FR Contract Type: Regular Full-Time Area: Marketing Req Id: Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions. Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous. Basé·e à Paris, vous rejoignez l’équipe Promotion & Marketing de Grifols. Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l’entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes... --- Quelles seront vos responsabilités ? Organisation & Coordination d’événements

• Piloter l’organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site.
• Gérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements.
• Tenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain.
• Assurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé).

Préparation amont des événements

• Élaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).
• Anticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

Suivi post-événement

• Rédiger les bilans et présentations post-congrès.
• Collecter les retours participants et organiser les debriefings internes.

Relations fournisseurs & partenaires

• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.
• Superviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements.

Qualité & conformité

• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP).
• Préparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs...).

Communication & logistique

• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.
• Gérer les interactions avec les intervenants internes et externes.
• Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.

--- Qui êtes-vous ? Pour mener à bien cette mission, vous devez :

• Justifier de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique .
• Être titulaire d’un Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing.
• Avoir un bon niveau d’anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux).
• Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.
• Être reconnu·e pour votre rigueur , votre sens de l’organisation , votre autonomie , et votre aisance relationnelle .
• Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts.
• La capacité à voyager ponctuellement est un plus.

--- Ce que nous offrons En rejoignant Grifols , vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé. C’est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences en événementiel , communication , logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact. Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances. --- Informations pratiques

• Horaire de Travail : Temps plein (39h / semaine avec RTT)
• Localisation : La Défense (92)
• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel
• Contrat de travail : CDI