Junior Personal Assistant

5 ore fa


Turbigo, Italia Altro A tempo pieno

A&O Shearman, studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.Ruolo e responsabilitàIn qualità di Personal Assistant si occuperà principalmente delle seguenti attività:Gestione agenda, contatti e corrispondenzaGestione archivio sia cartaceo che digitaleGestione telefonate, organizzazione call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtualiOrganizzazione viaggi e trasferteGestione note spese e timesheetsFormattazione/editing/mark up su contratti e documentiGestione visure camerali e documenti societariSupporto per attività amministrative e di gestione/revisione documenti inerenti il billing, marketing, know-howCompletano il profiloCapacità organizzativa e attenzione ai dettagliSenso di responsabilitàSpirito di collaborazione e capacità relazionaliEntusiasmo e proattivitàCuriosità e desiderio di apprendereA&O Shearman è uno studio legale leader a livello globale con 48 uffici in 28 paesi in tutto il mondo. Fornisce ai propri clienti una competenza senza pari e un servizio impeccabile, lavorando su operazioni e controversie complesse e di grande importanza, che hanno il potenziale di plasmare il futuro. Offriamo opportunità eccezionali alle nostre persone: occasioni per lavorare con le principali aziende mondiali e per dare il meglio di sé, permettendo a voi e alla vostra carriera di prosperare, mentre garantite risultati senza eguali ai nostri clienti. Che siate impegnati ad aiutare i clienti a risolvere sfide complesse o ad assicurare il buon funzionamento delle nostre operazioni, vi troverete in un ambiente in cui potete sentirvi parte integrante e raggiungere l'eccellenza. Offriamo una formazione e uno sviluppo di altissimo livello, siamo impegnati a favore di un ambiente inclusivo e forniamo supporto e modalità di lavoro che vi aiutano a ottimizzare il vostro benessere.#J-18808-Ljbffr



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    Please submit your CV in English Only.Position OverviewWe are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently.Main ResponsibilitiesHandle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...

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    Uno studio legale internazionale cerca un Personal Assistant nella sede di Milano. Il candidato ideale approverà 1-2 anni di esperienza e dovrà avere una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda e dei contatti, l'organizzazione di trasferte, e il supporto alle attività amministrative....


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    Uno studio legale internazionale cerca un Personal Assistant nella sede di Milano. Il candidato ideale approverà 1-2 anni di esperienza e dovrà avere una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda e dei contatti, l'organizzazione di trasferte, e il supporto alle attività amministrative....


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    A leading insurance and asset management provider in Turbigo is seeking a proactive Personal Assistant for a Fixed Term Contract. Responsibilities include managing executive calendars, coordinating meetings and travel plans, and providing project support through documentation and presentations. Ideal candidates will have a degree in Economics, fluency in...


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