Events Officer
6 giorni fa
La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzodiazioniditipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione. In questo contesto, il / la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY. La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative. Nello specifico le principali attività sono :ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento; organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto; gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori / trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti; supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali; essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal; collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari. REQUISITI RICHIESTI :Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi Lingua inglese (minimo B2) Patente B valida nel territorio italiano Disponibilità alle trasferte Flessibilità a lavorare nel weekend e / o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento Le principali qualitàricercate sonoorganizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacitàdirelazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le dotidiproblem solving. Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea COME CANDIDARSIInformativa ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR)#J-18808-Ljbffr
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Events Officer
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoLa figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzodiazioniditipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.In questo contesto, il /...
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National Events Producer
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoUn'organizzazione umanitaria a Milano cerca un Events Officer per gestire e produrre eventi a impatto elevato. Il candidato ideale avrà 1-3 anni di esperienza nell'organizzazione di eventi, capacità organizzativa e creativa, oltre a una buona conoscenza dell'inglese. È richiesta flessibilità per lavorare anche nei fine settimana. La persona dovrà...
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Concierge And Events
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoOverviewThe Concierge owns the guest’s overall Group, Loyalty & Concierge Class experience, offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations team, the Concierge is the liaison between the Guest, Groups / Wedding / Events / Charter corporate teams, Loyalty Corporate teams and all Hotel...
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Communications Officer P4
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDEADLINE FOR APPLICATIONS5 September : 59-GMT01 : 00 Central European Time (Rome)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race colour national origin ethnic or social background genetic information gender gender...
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Multilingual Office Operations Administrator
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoA leading technology firm in Italy is seeking an Administration Officer to manage diverse tasks including office management, budgeting, and compliance. The ideal candidate will have experience in a fast-paced, multicultural setting, strong MS Office skills, and proficiency in Chinese, Italian, and English. Responsibilities also include organizing team events...
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Digital content and Multimedia officer
4 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoDigital content and Multimedia Officer (Maternity Replacement)Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. MSF Italy is engaged in saving lives and alleviating suffering through...
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Programme Officer
2 giorni fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoIMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device _____________________________________________________________________________________________________ • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified...
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Migration Officer
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoLa Croce Rossa Italiana (CRI) è un’associazione di diritto privato senza fini di lucro. La CRI fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e opera in coordinamento con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).PositionUnità operativa : U.O. Migrazioni /...
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Rome, Italia International Fund for Agricultural Development (IFAD) A tempo pienoThis job is based in Rome, Italy.Organizational SettingThe International Fund for Agricultural Development (IFAD) is an international financial institution and a specialized United Nations agency dedicated to eradicating rural poverty and hunger. It does so by investing in rural people. IFAD finances programmes and projects that increase agricultural...
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Migration Officer
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoLa Croce Rossa Italiana (CRI) è un’associazione di diritto privato senza fini di lucro. La CRI fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e opera in coordinamento con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).Position Unità operativa : U.O. Migrazioni /...
