PROCUREMENT SPECIALIST

Descrizione Azienda:

PR.I.S.MA scrl è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze interdisciplinari.

Area Acquisti

L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità. Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci. Nell'ambito del Piano Strategico , l'Area è inoltre impegnata nello sviluppo di approvvigionamenti responsabili, accordi quadro e iniziative di efficientamento a beneficio dell'intero Gruppo.

Mission del ruolo

La risorsa all'interno dell'Area Acquisti opererà in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team Acquisti, con l'obiettivo di contribuire al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento e allo sviluppo di iniziative di efficientamento, sostenibilità e valorizzazione dei fornitori. La figura metterà a disposizione competenze specialistiche in ambito procurement, analisi della spesa, negoziazione e gestione delle convenzioni, contrattualistica, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società e rafforzando la capacità dell'Area di generare valore per i Soci e per il Gruppo. Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine a condividere competenze ed esperienze per contribuire alla crescita complessiva dell'Area.

Principali responsabilità

• Acquisire, analizzare e gestire le richieste di acquisto formulate dai Soci e dalle funzioni interne attraverso l’ERP aziendale
• Richiedere, raccogliere e confrontare preventivi, supportando l'individuazione delle soluzioni più adeguate sotto il profilo economico, qualitativo e procedurale
• Collaborare alla gestione dell'iter di acquisto, monitorando l'avanzamento delle richieste e garantendo il corretto flusso delle informazioni tra utenti interni e fornitori
• Gestire gli acquisti effettuati attraverso piattaforme online e monitorare la corretta conclusione del processo di approvvigionamento
• Verificare la ricezione della documentazione amministrativa e supportare il monitoraggio delle fatture correlate agli acquisti effettuati
• Collaborare con la Responsabile e con il team Acquisti nella gestione delle trattative economiche più complesse
• Supportare la definizione delle migliori condizioni commerciali e contrattuali
• Analizzare dati e trend di acquisto attraverso gli strumenti aziendali
• Elaborare analisi e report di supporto alle decisioni dell'Area
• Individuare opportunità di razionalizzazione della spesa e di miglioramento delle condizioni di acquisto
• Collaborare alle iniziative di efficientamento e ottimizzazione previste dal Piano Strategico.
• Supportare la gestione delle procedure comparative e di selezione dei fornitori
• Predisporre la documentazione amministrativa e contrattuale necessaria
• Garantire il rispetto delle procedure interne e dei principi di trasparenza, correttezza e tracciabilità

• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o discipline affini
• Esperienza specifica nel ruolo di almeno 5 anni

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.

Competenze tecnico-specialistiche

• Redazione di capitolati d’appalto e gestione di procedure competitive
• Predisposizione di lettere di incarico e contratti
• Gestione di convenzioni, accordi e processi di approvvigionamento complessi
• Analisi dati applicata ai processi di acquisto
• Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze trasversali

• Capacità analitica
• Orientamento al risultato
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team
• Capacità relazionali e negoziali
• Problem solving
• Precisione e affidabilità
• Orientamento