Addetto/a alla medicina del lavoro

Il nostro cliente è una delle principali realtà sanitarie italiane, riconosciuta come Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) e punto di riferimento nazionale per l'assistenza, la ricerca scientifica e la formazione in ambito medico-sanitario.
Con sedi distribuite tra Milano e hinterland, offre percorsi di cura altamente specializzati, integrando attività clinica, innovazione tecnologica e ricerca, con l'obiettivo di garantire elevati standard qualitativi e assistenziali ai propri pazienti.
L'organizzazione si distingue per l'approccio multidisciplinare, l'attenzione alla persona e l'investimento continuo nello sviluppo professionale del personale sanitario.
Informazioni sul ruolo
Job Title e finalità di Ruolo: ADDETTO/A ALLA MEDICINA DEL LAVORO – SERVIZI ALLE AZIENDE
Per il potenziamento del team dedicato alla Medicina del Lavoro – Servizi alle Aziende , siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire all’interno del servizio, con riporto diretto alla Responsabile.
La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e organizzative legate alla sorveglianza sanitaria, rappresentando un punto di riferimento operativo per aziende clienti, lavoratori e medici competenti.
Responsabilità
Gestione delle attività di segreteria del servizio, incluse ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
Riordino documentale e archiviazione digitale.
Prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti.
Gestione di conferme, spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti.
Coordinamento delle sale e delle postazioni dedicate alle visite.
Contatto quotidiano con gli uffici HR e HSE delle aziende clienti per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori.
Convocazione dei lavoratori alle visite mediche.
Accoglienza dei lavoratori e attività di sportello durante il percorso delle visite.
Monitoraggio delle scadenze relative alle attività del servizio.
Raccolta dati e predisposizione della reportistica.
Qualifiche e competenze richieste
Diploma di Laurea in discipline umanistiche o affini.
Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio.
Buone capacità organizzative e di gestione delle attività amministrative.
Capacità di gestire efficacemente scadenze, appuntamenti e priorità.
Competenze preferite
Conoscenza del gestionale Cartsan , con esperienza di utilizzo di almeno un anno.
Conoscenza del D.Lgs. 81/08 .
Esperienza nell’interfaccia con aziende clienti e con interlocutori HR e HSE.
Gestione efficace delle priorità.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Capacità di collaborazione con team interfunzionali .
Affidabilità e capacità organizzativa.
Sede e modalità di lavoro
Attività svolta in presenza dal lunedì al venerdì (08:30 - 16:30)
Pacchetto retributivo e condizioni di contratto
RAL compresa tra € 23.000 e € 25.000 , commisurata all’esperienza maturata.
Opportunità di consolidare le proprie competenze nell’ambito della Medicina del Lavoro e dei servizi alle aziende .
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L’offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell’informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito