Assistente Di Direzione

4 giorni fa


Seriate, Italia During S.P.A. A tempo pieno

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando: Segreteria Organizzativa Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività: Principali responsabilità: Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP) Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti) Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni Supporto nella gestione documentale aziendale Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità Sede di lavoro : Pedrengo (BG) Contratto offerto : Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda. *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.



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