IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA

ATTAL GROUP Spa , Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per importante azienda cliente  sita in Pavia. (PV):

IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA

La risorsa individuata come IMPIEGATO/A OPERATORE si occuperà di:

• attività di Front Office , con rapporto diretto con iscritti e pubblico
• attività di Back Office , con gestione burocratica e istituzionale
• Protocollo e Gestione Documentale: Ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea, email e PEC).
• Archiviazione e Fascicolazione: Archiviazione fisica e digitalizzazione di documenti relativi all'Albo, al Registro dei Praticanti, alla formazione continua e ai fornitori.
• Supporto Amministrativo di Base: Redazione di lettere semplici, inserimento dati nei sistemi gestionali dell'Ente, fotocopiatura, scansione e rilegatura di atti amministrativi.
• Logistica e Supporto Eventi: Predisposizione operativa delle sale per le riunioni del Consiglio, per le Commissioni di studio e per gli eventi formativi dell'Ordine.
• Commissioni Esterne: Eventuali adempimenti esterni presso uffici postali, istituti bancari o altre Pubbliche Amministrazioni.
   

Requisiti e competenze richieste

• Titolo di studio : Diploma o Laurea in Lingue, Economia, Commercio Internazionale o ambiti affini.
• Esperienza : minimo 1 anni in ruoli analoghi
• Lingue straniere : Inglese buon livello
• Pacchetto Office : ottima padronanza di Excel.. 
• Patente B, auto munito.

Soft Skills (Competenze trasversali)

• Problem solving : capacità di gestire imprevisti;
• Resistenza allo stress : gestione di scadenze strette e picchi di lavoro.
• Comunicazione : attitudine alle relazioni interpersonali;

• Conoscenza del settore merceologico : Preferibile esperienza in ordini o associazioni di categoria

Si offre:

• Contratto a tempo determinato con l'azienda
• Applicazione CCNL ENTI PUBBLICI NON ECONOMICI
• Ral prevista: 1800€ lordi/mensili
• Orario di lavoro full-time su giornata, 40h settimanali, da Lunedi a Venerdi

Sede di lavoro: Pavia (PV)

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06).

Settore: Altro

Ruolo: Altro

CCNL applicato: Per tutte le situazioni in cui non venga applicato nessuno dei C.c.n.l. sopra elencati.

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Mezzo di trasporto: Auto