Event Assistant

About us

Lattanzio KIBS S.P.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.

In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei , anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale , promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell’organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità.

Opportunità

Il team Communication è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.

Ambito di attività

• segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi;
  
• predisposizionee aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma;
  
• contatti con relatori, partecipanti e fornitori;
  
• scouting e coordinamento operativo di location e fornitori;
  
• supervisione diallestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori;
  
• supporto nella produzione e gestione dei materiali dell’evento;
  
• assistenza organizzativa on site durante gli eventi;
  
• raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.

Modalità

Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.

Skills

Formazione

Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.

Competenze specialistiche e informatiche

• Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).

Caratteristiche personali

• ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
  
• ottime capacitàcomunicative e relazionali;
  
• autonomia nellagestione delle attività assegnate
• capacità di rispettare le scadenze;
  
• attitudine al problem solving e al lavoro in team;
  
• flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili.

Diversity & Inclusion

Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.Lgs 215/2003 (parità di trattamento), D.Lgs 198/2006 (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68/99).