Operations & Management Support Specialist – Categoria Protetta L.68/99

Questa posizione è in Bip Italia

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI : Bip Italia cerca una figura organizzata e autonoma per il ruolo di supporto al management del CoE Transformation 4.0. È richiesta appartenenza alle Categorie Protette e un'esperienza, anche breve, in ruoli di staff support o amministrativi . La posizione prevede coordinamento di attività, gestione di eventi e supporto operativo, con una RAL tra €28000 e €33000 lordi annui e benefici come lavoro agile fino al 100%.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Bip Italia.

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Job Description

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Trasforma insieme a noi.

Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi 7000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all'avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.

Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia. Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Quale sarà la tua sfida?

La risorsa entrerà a far parte del team di supporto al management del CoE Transformation 4.0 e avrà un ruolo trasversale nel garantire presidio delle principali attività interne. Cerchiamo una persona organizzata, autonoma, precisa e proattiva, capace di gestire con efficacia attività di coordinamento, comunicazione interna/esterna e supporto operativo ai manager.

Responsabilità

• Supportare il management del COE nell’organizzazione delle attività quotidiane e di staff;
• Pianificare meeting, coordinare agende, predisporre inviti, follow-up e reminder per il management;
• Garantire il presidio operativo delle principali scadenze interne, facilitando il coordinamento tra manager e team;
• Fornire supporto nella gestione del ciclo passivo , con attività di raccolta documentale, controllo avanzamento e coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;
• Supportare l’organizzazione di eventi interni ed esterni , meeting, workshop e iniziative istituzionali;
• Gestire aspetti logistici e operativi legati a trasferte , prenotazioni, agenda e materiale di supporto;
• Collaborare alla predisposizione di documenti, presentazioni, report e materiali operativi per il management;
• Contribuire alla gestione di tutte le attività organizzative e amministrative che aiutano i responsabili del COE a presidiare in modo efficace le attività interne.

Requisiti

• Appartenenza alle Categorie Protette ;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria organizzativa , staff support , office support , executive assistant o ruoli analoghi;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio;
• Dimestichezza con i principali strumenti digitali e di produttività personale, in particolare Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) e strumenti di collaborazione come Teams ;
• Attitudine al coordinamento, alla riservatezza e alla gestione di interlocutori diversi;
• Conoscenza della lingua inglese.

Costituiscono un plus:

• Esperienza nel supporto a manager o team strutturati;
• Familiarità con attività di comunicazione interna, social o aggiornamento contenuti corporate;
• Esperienza, anche di base, nel supporto a processi amministrativi o di ciclo passivo.

Cosa offriamo

La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra €28000 e €33000 lordi annui, in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di seniority del candidato.

L'inquadramento sarà definito durante il processo di selezione sulla base del profilo individuato e nel rispetto della normativa e d