IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

I.N.C.I. Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
- ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
- invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
- inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
- verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
- gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
- gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
- monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
- inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;
- collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.
PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
Per il ruolo sono importanti:
- organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
- capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
- attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
- predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.
Sono inoltre richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
- propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
- buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
- buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office.
REQUISITI PREFERENZIALI
Costituiscono elementi preferenziali:
- precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale;
- esperienza in aziende che lavorano su commessa;
- conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile
COSA OFFRIAMO
L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.
L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza.
Sede di lavoro: Cento (FE)
CCNL applicato: Metalmeccanica Industria
Orario di lavoro: tempo pieno, con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere.
Smart working: possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo.
RAL: dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata
Residenza del candidato/a: entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)