IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
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La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo – Service Estero, nell'ambito di un potenziamento dell'organico, e si occuperà della gestione completa del processo relativo agli ordini destinati ai clienti esteri.
La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione.
Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero;
- inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale;
- controllo della correttezza dei dati e della documentazione;
- verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti;
- monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini;
- gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione;
- predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere;
- gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri;
- attività di segreteria commerciale e back office;
- interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.