Specialista I Responsabile Gestione Fondi Forma.Temp

Chi siamo
In Eurofirms Group, crediamo che il vero successo di un’azienda parta dal benessere delle persone. Il nostro approccio People First guida ogni relazione: dai colleghi ai candidati, fino ai clienti che ci scelgono.
Siamo una realtà internazionale leader nella gestione delle risorse umane, fondata a Girona nel 1991, con oltre 170 uffici tra Europa e America Latina e più di 1.700 collaboratori nel mondo. Ogni giorno lavoriamo per creare ambienti in cui le persone possano crescere, esprimere il proprio potenziale e sentirsi realmente valorizzate.
Mission del ruolo
La risorsa sarà responsabile della
gestione completa dei finanziamenti Forma.Temp , definendo i processi interni e garantendo la corretta progettazione, presentazione, attuazione, rendicontazione e monitoraggio dei piani formativi destinati ai lavoratori in somministrazione.
Avrà inoltre un ruolo chiave nello sviluppo di partnership strategiche con società esterne, con l’obiettivo di ampliare e ottimizzare l’utilizzo dei fondi formativi, nel pieno rispetto della normativa vigente.
Principali responsabilità
Processi e procedure
Definire i flussi operativi da implementare sulla rete di Filiali, con l’obiettivo di massimizzare la capacità di utilizzo del fondo
Predisporre materiali rivolti agli stakeholder (candidati e aziende clienti) per una corretta promozione dello strumento
Gestione e progettazione formativa
Analizzare i fabbisogni formativi in base ai trend di settore e alle esigenze dei clienti
Affiancare la forza commerciale come esperto nei progetti strutturati
Progettare piani formativi finanziati da Forma.Temp
Predisporre la documentazione progettuale
Gestione dei finanziamenti Forma.Temp
Gestire l’intero ciclo dei fondi (presentazione, attuazione, rendicontazione)
Verificare la conformità rispetto a regolamenti e avvisi del Fondo
Monitorare i budget
Sviluppo e gestione partnership esterne
Identificare e sviluppare partnership con enti di formazione e società esterne
Negoziare e definire accordi di collaborazione
Coordinare operativamente le partnership
Rendicontazione e compliance
Curare la rendicontazione tecnica ed economica
Gestire audit e verifiche
Garantire la conformità normativa
Collaborare in modo efficace con:
filiali e staff territoriali
partner esterni
docenti e tutor
funzioni interne (Amministrazione, People, Commerciale)
Supportare le filiali nella promozione delle opportunità formative finanziate e delle partnership attive
Monitoraggio e miglioramento continuo
Analizzare i risultati dei percorsi formativi (partecipazione, efficacia, placement)
Proporre nuove iniziative formative e modelli di partnership
Aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni normative e sugli avvisi Forma.Temp
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Requisiti richiesti
Formazione
Laurea (preferibilmente in ambito giuridico, economico, umanistico o formazione)
Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica su fondi interprofessionali o finanziamenti pubblici
Esperienza
Almeno 2–3 anni di esperienza nella gestione di fondi Forma.Temp
Esperienza nella gestione di relazioni con enti di formazione e partner esterni
Provenienza da Agenzie per il Lavoro o enti di formazione accreditati
Competenze tecniche
Conoscenza approfondita del funzionamento di Forma.Temp
Capacità di progettazione formativa e rendicontazione
Competenze nella gestione contrattuale e coordinamento di fornitori/partner
Ottima padronanza del pacchetto Office
Competenze trasversali
Spiccate capacità relazionali e negoziali
Orientamento al networking e allo sviluppo di collaborazioni
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Autonomia operativa e problem solving
Orientamento al risultato e alla qualità
Competenze di Project Management
Inquadramento
Pacchetto retributivo commisurato all’esperienza
Sistema di retribuzione variabile legato al raggiungimento degli obiettivi
Inserimento con CCNL Commercio e Terziario
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.