Head of Administration

Azienda
Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali.
La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi.
Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca. L'ambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale.
Descrizione Lavoro
Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:
- Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
- Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
- Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ;
- Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
- Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
- Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
- Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
- Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
- Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.
Competenze ed esperienza
Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti:
- Laurea in Economia o disciplina affine;
- Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo;
- Preferibile background in realtà orientate alla vendita di servizi (es. IT, servizi B2B, consulenza);
- Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo;
- Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting;
- Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte a Bologna e altre sedi del gruppo.
Completa l'offerta
- Inserimento in un gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi in forte crescita;
- Possibilità di costruire e strutturare la funzione amministrativa e di essere protagonista dei progetti di integrazione;
- Contratto a tempo indeterminato e pacchetto retributivo, con RAL indicativa 70-80K;
- Auto aziendale inclusa nel pacchetto;
- MBO previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione;
- Due giorni di Smart working;
- Ticket restaurant da 8€ al giorno, frutta e caffè a disposizione in ufficio.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura