RESPONSABILE CONTABILITA’

La Risorsa Umana Agenzia per il Lavoro e per la Ricerca e Selezione del Personale – MODENA – per azienda del settore COMMERCIO, ricerca un/a RESPONSABILE CONTABILITA’. Sede: Carpi (MO).

RESPONSABILE CONTABILITA’

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Contabilità generale e ciclo passivo 

• Gestire le registrazioni in prima nota di tutti i movimenti contabili, inclusi salari, note spese, insoluti e ulteriori operazioni di competenza. 

• Inserire e aggiornare le anagrafiche fornitori

• Registrare le fatture dei fornitori Italia, estero, bolle doganali, comprese le operazioni in reverse charge e le relative autofatture da trasmettere allo SDI. 

• Verificare la correttezza, la congruità e la conformità al preventivo delle fatture di acquisto non riferite all’acquisto di merce. 

• Gestire le scadenze di pagamento e predisporre i file necessari al ritiro delle Ri.Ba. 

• Garantire la corretta archiviazione e conservazione digitale della documentazione contabile. 

• Gestire il registro cespiti: inserimento nuovi cespiti e calcolo degli ammortamenti.

Importazioni e adempimenti IVA 

• Scaricare dal sito delle Dogane le bolle doganali e registrarle. 

• Emettere le dichiarazioni di intento e monitorare il plafond IVA. 

• Curare l’esportazione e la conservazione su cloud delle fatture emesse e ricevute e della documentazione prevista. 

Banche, incassi  e pagamenti 

• Registrare, tramite la piattaforma Fin Manager, incassi, pagamenti, rate di finanziamento, competenze trimestrali e ogni altro movimento bancario. 

• Generare e importare le distinte Ri.Ba. attive. 

• Eseguire la riconciliazione e la quadratura periodica degli estratti conto bancari. 

• Collaborare con le funzioni coinvolte nella gestione dei pagamenti anticipati e degli insoluti.

Adempimenti fiscali e contributivi 

• Predisporre il libro giornale annuale e i registri IVA mensili in formato digitale, curandone la corretta archiviazione su cloud.

• Predisporre le liquidazioni IVA mensili ed elaborare, controllare e trasmettere la LIPE trimestrale all’Agenzia delle Entrate. 

• Elaborare e trasmettere la Certificazione Unica relativa ai professionisti tramite Entratel e supportare il consulente per l’elaborazione del 770. 

• Predisporre gli elenchi Intrastat per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi secondo le periodicità applicabili. 

• Calcolare i contributi Enasarco, compilare ed inviare la distinta on-line.

• Verificare disporre il pagamento trimestrale dell’imposta di bollo.

• Inserire F24 nel portale dell’Agenzia delle Entrate 

Bilanci annuali e periodici 

• Predisporre e registrare le scritture di assestamento e rettifica. 

• Gestire ratei e risconti, verificando la corretta imputazione dei costi secondo il principio di competenza. 

• Controllare le elaborazioni contabili e supportare la predisposizione dei bilanci annuali e infrannuali. 

• Collaborare con la Direzione Amministrativa / Finanziaria e con i consulenti esterni nelle attività di chiusura, verifica e predisposizione della documentazione richiesta. 

• Predisporre la documentazione contabile e amministrativa richiesta e presenziare alle riunioni del Collegio Sindacale con cadenza trimestrale, fornendo il necessario supporto informativo e documentale.

Provvigioni agenti 

• Controllare e riepilogare trimestralmente le provvigioni maturate di ciascun agente.

• Aggiornare gli archivi e calcolare i contributi Enasarco, i relativi massimali e le ritenute d’acconto. 

• Verificare le fatture emesse dagli agenti e predisporre la dichiarazione annuale dei contributi versati. 

• Verificare e calcolare eventuali premi raggiunti su fatturato.

Conai

• Elaborazione ed invio trimestrale sul portale Conai della dichiarazione degli imballi utilizzati.

Gestione documentale e supporto interfunzionale 

• Collaborare con gli uffici interni per garantire completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione amministrativa. 

• Diploma di scuola superiore a indirizzo economico, amministrativo o commerciale. 

• Esperienza consolidata in ruoli di contabilità generale e gestione del ciclo passivo. 

• Conoscenza dei principali adempimenti IVA, fiscali e contributivi. 

• Capacità di predisporre scritture di assestamento, ratei e risconti e di supportare le chiusure contabili. 

• Buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. 

• Precisione e affidabilità nella gestione di registrazioni, scadenze e documentazione. 

Requisiti preferenziali

• Laurea in Economia, Amministrazione aziendale o discipline equivalenti. 

• Esperienza in aziende industr