Segretaria amministrativa_Settore Condominio

Adecco Milano, Lombardia, Italia (In sede)
Candidati
Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.
Principali responsabilità
Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;
Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;
Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;
Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;
Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;
Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;
Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);
Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;
Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;
Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse.
Completano il profilo
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità;
Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.
Inquadramento:
Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione
CCNL Studi professionali 4° livello
Zona: San Babila (MI)