COORDINATORE AMMINISTRATIVO

Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca:

COORDINATORE AMMINISTRATIVO

L'AZIENDA

La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi , nonché nella produzione di oli a marchio proprio , destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.

L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.

LA POSIZIONE

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .

La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Coordinamento dell'ufficio amministrativo

• Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;
• organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;
• monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;
• supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;
• gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.

Ciclo passivo e contabilità

• Supervisione del ciclo passivo;
• verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;
• gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;
• gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;
• effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;
• controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.

Pianificazione finanziaria

• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi;
• supporto alla pianificazione dei flussi finanziari;
• monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari;
• predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.

Controllo di gestione e reporting

• Supporto alle attività di controllo di gestione;
• verifica mensile dell'andamento economico e finanziario;
• monitoraggio di costi e ricavi;
• analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;
• controllo dell'andamento economico delle commesse;
• predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.

Gare e attività amministrative

• Gestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto ;
• raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare;
• gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA ;
• monitoraggio delle relative scadenze;
• gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti , comprese autorizzazioni e documentazione correlata.

REQUISITI

Il/la candidato/a ideale possiede:

• esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende ;
• esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo ;
• buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile;
• conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria ;
• capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici;
• esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi ;
• conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA ;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
• capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior;
• capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali .

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale .