Junior Contract Specialist – Public Sector

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HSPI S.p.A. è alla ricerca di una risorsa come Consulente per supportare un importante cliente in ambito Public Sector nelle attività di monitoraggio, gestione amministrativa e controllo dei contratti, con particolare riferimento agli Accordi Quadro e ai relativi Contratti Esecutivi.
Principali attività:
Monitoraggio della capienza contrattuale: verifica delle rendicontazioni periodiche e dei consumi rispetto ai piani di lavoro e ai prezzi previsti, con monitoraggio della capienza residua dei Contratti Esecutivi e del massimale degli Accordi Quadro.
Verifica di conformità delle prestazioni: controllo della regolare esecuzione delle attività e degli stati di avanzamento, con predisposizione della documentazione necessaria all'autorizzazione alla fatturazione e all'emissione dei certificati di pagamento.
Controllo delle fatture e della documentazione amministrativa: verifica delle fatture ricevute, della documentazione a supporto e della corrispondenza tra importi fatturati, certificati di pagamento e impegni di spesa, inclusi i controlli sulla regolarità contributiva e fiscale dei fornitori.
Gestione delle procedure di liquidazione e pagamento: supporto alla predisposizione degli atti di liquidazione, all'emissione dei titoli di spesa e al monitoraggio dell'iter autorizzativo e dei pagamenti attraverso i sistemi informativi dedicati.
Chiusura dei Contratti Esecutivi: verifica della documentazione finale, gestione del saldo e dello svincolo delle ritenute e delle garanzie, aggiornamento degli impegni residui e trasmissione dei dati relativi alla conclusione contrattuale.
Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti.
Competenze tecniche richieste:
Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro;
Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA;
Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative;
Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico-amministrativi;
Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse;
Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni;
Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato.
Perché scegliere HSPI:
Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana;
Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;
Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane;
Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;
Collaborazione in partita IVA, con tariffa giornaliera compresa tra 220 € e 260 €.
Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.

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