FENIX: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

L’OPPORTUNITÃ
€ IN SINTESI AZIENDA: Fenix Digital Group SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo RIPORTA A: Responsabile Amministrativo ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time) SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI) RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €40mila futuri incentivi welfare COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona L’AZIENDA Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino) Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione) Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015 IL RUOLO Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione Il ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÃ
€ Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione SEDE DI LAVORO Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) smart working occasionale TEAM La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÃ
€ Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali) Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR Preparazione documentazione per D.
Lgs. 231/2001 Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza