Responsabile amministrativo

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO

Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori  Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .

Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra  gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.

La struttura societaria è composta da una  Holding che controlla attualmente tre società operative:

• una società specializzata in  Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
• una società dedicata a  Hospitality, Property Management e Short Rent ;
• una società  Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.

Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di  ulteriori società operative .

Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Il candidato sarà  assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.

Cerchiamo una figura capace di unire:

AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT

L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente  il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .

AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE

Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:

• contabilità generale;
• fatturazione attiva e passiva;
• ciclo attivo e ciclo passivo;
• registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
• riconciliazioni bancarie e contabili;
• monitoraggio degli incassi;
• scadenziario clienti e fornitori;
• controllo crediti;
• pianificazione e controllo dei pagamenti;
• scritture e riconciliazioni intercompany;
• rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
• report contabili e amministrativi;
• chiusure periodiche;
• supporto alla predisposizione dei bilanci;
• coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.

SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT

Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.

Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:

• gestione amministrativa degli immobili;
• controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
• verifica e riconciliazione degli incassi;
• controllo amministrativo delle singole strutture;
• adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
• utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
• analisi della redditività delle strutture;
• gestione delle criticità amministrative.

La conoscenza di  Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.

CONTROLLO DI GESTIONE

Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.

Sarà coinvolto nella gestione di:

• budget e forecast;
• analisi Actual vs Budget;
• analisi degli scostamenti;
• controllo dei costi;
• analisi della marginalità;
• redditività per società, Business Unit e singolo asset;
• KPI economici e finanziari;
• dashboard direzionali;
• reportistica periodica;
• analisi ROI degli investimenti.

L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.

TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING

Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:

• gestione della tesoreria;
• Cash Flow consuntivo e previsionale;
• pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
• monitoraggio della liquidità;
• controllo delle disponibilità bancarie;
• pianificazione delle scaden