Amministrativo Contabile settore Immobiliare

Per il nostro cliente, realtà consolidata che opera nei settori immobiliare (sviluppo, gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari) ed energetico (efficienza energetica, impianti rinnovabili, servizi energetici integrati), in un'ottica di rafforzamento struttura amministrativa e finanziaria, siamo alla ricerca di un/a Amministrativo Contrabile dal settore immobiliare con esperienza e autonomia operativa. Responsibilities Il profilo Amministrativo Contabile in questo contesto è la figura chiave che assicura la corretta gestione finanziaria, fiscale e documentale di un portafoglio anche immobiliare, garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali e normativi ed in sintesi amministrativa. Le principali aree di competenza: Gestione Contrattuale e Rapporti con i Locatari Gestione Contratti di Locazione: Supporto nella stesura (almeno nelle parti anagrafiche e dati specifici), preparazione e archiviazione dei contratti di locazione (sia commerciali che residenziali, se presenti). Gestione degli aggiornamenti ISTAT annuali dei canoni di locazione. Gestione delle cauzioni/depositi cauzionali (versamento, registrazione e eventuale restituzione). Rapporti con i Locatari: Essere il punto di contatto amministrativo per le richieste relative ai pagamenti, alle scadenze e ad alcuni aspetti contrattuali. Gestione Spese Condominiali/Accessorie: In caso di fabbricati in condominio o con spese accessorie, la ripartizione, la fatturazione e il saldo delle spese tra proprietario e locatario, in base al contratto. Gestione in coordinamento con i consulenti degli adempimenti relativi all'Imposta di Registro per la registrazione, proroga e risoluzione dei contratti di locazione presso l'Agenzia delle Entrate. Mansioni Amministrative Generiche Archiviazione: Organizzazione e conservazione dell'archivio dei documenti cartacei ed elettronici, in particolare contratti, fatture di locazione e documenti contabili. Data Entry: Inserimento e aggiornamento dei dati e documenti relativi ai fabbricati, ai locatari e ai contratti nei software gestionali dell'azienda e in generale nei propri archivi documentali e file di supporto alla gestione. Rapporti con Enti Esterni: Gestione dei rapporti amministrativi con banche, fornitori di servizi e, in alcuni casi, con l'amministratore di condominio. Supporto al Controllo di Gestione: Supporto e coordinamento con i consulenti per l’elaborazione di report e situazioni contabili relative alla redditività e flussi finanziari (es. incassi vs. costi di gestione). Gestione e controllo dello scadenzario dei pagamenti dei clienti (es. inquilini) e sollecito per i canoni scaduti. Sarebbe opportuno che la risorsa conosca in parte la gestione della contabilità generale e analitica, quindi con possibile sovrapposizione parziale e coordinamento con il contabile (che diventerà) esperto. Supporto per la predisposizione della documentazione necessaria per il calcolo delle imposte dirette (IRPEF/IRES) legate al reddito in particolare immobiliare, nonché per i tributi Comunale (es. IMU). Your Profile Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza o discipline affini Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o discipline affini Esperienza comprovata nel ruolo di 2-3 anni, preferibilmente in contesti strutturati Provenienza dal mondo immobiliare Conoscenza approfondita dei principi contabili nazionali e internazionali (IAS/IFRS) Ottima padronanza di strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali ERP Capacità analitiche e orientamento al problem solving Precisione, organizzazione e autonomia nel lavoro Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team Il candidato ideale inoltre è in grado di trattare informazioni estremamente riservate e creare una relazione di fiducia con tutti gli stakeholder all’interno dell’azienda. È proattivo, deve avere buone capacità di visione d’insieme e strategica. #LI-PT1