Coordinatore Amministrativo Manutenzione
1 giorno fa
venice, veneto, Italia
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La nostra ricerca:
Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
Assumiamo un/una Coordinatore Amministrativo con background nel settore della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta codifica delle prestazioni realizzate.
La sede operativa è situata a Mirano.
Aree di intervento:
Assistenza clienti e invio di report in itinere sui lavori di manutenzione;
Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici;
Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report;
Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure;
Gestione della mail e del telefono con partner e clienti;
Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria;
Caricamento delle richieste di ordine a fornitori sulla piattaforma;
Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse;
Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti;
Confronto incassi con i contratti attivi;
Invio di solleciti formali;
Elaborazione del consuntivo di fine mese.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, back office o supporto clienti;
Padronanza dei principali tool office (Excel e Word);
Attitudine all’organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio;
Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Competenze desiderate:
Problem solving orientato al risultato;
Autonomia operativa e collaborazione.
Perché sceglierci:
Ambiente di lavoro in costante evoluzione;
Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base all’esperienza (D.Lgs. 96/2026).
Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati. xlwpduy
ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in linea con l’AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto.
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Gestione della mail e del telefono con partner e clienti;
Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria;
Caricamento delle richieste di ordine a fornitori sulla piattaforma;
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Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti;
Confronto incassi con i contratti attivi;
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Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, back office o supporto clienti;
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Ottima capacità di relazione e comunicazione.
Competenze desiderate:
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Perché sceglierci:
Ambiente di lavoro in costante evoluzione;
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Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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