Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni :
·       Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:
o  prime informazioni
o  smistamento ai referenti interni
o  segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
·       Gestione posta aziendale:
o  controllo, smistamento e primo feedback
·       Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
·       Ricezione posta e corrieri
o  smistamento corrispondenza e forniture
·       Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
·       Supporto nella gestione della sala riunioni
·       Supporto assistenza fornitori
·       Supporto gestione ufficio-forniture
Obiettivi formativi:
·       Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
·       Rafforzamento della propria autonomia professionale
·       Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
·       Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
·       Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica
Si richiedono :
·       Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
·       Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
·       Ottime capacità relazionali
·       Disponibilità a supportare clienti e colleghi
·       Flessibilità nel coprire mansioni diverse
·       Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati