Office Manager

7 giorni fa

Via Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si offre:Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket).Sede di lavoro Milano centroQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principali: 1. Office Management:Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance:Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.Cosa cerchiamo:Esperienza:Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari.Lingue:Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.Skill Tecniche:Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).Soft Skill:Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking".Personalità:Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello

  • Coordinatore Ufficio/office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...

  • Italy Solar EPC/O&M Sales Lead

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili sta cercando un Sales Manager per il mercato italiano. Il candidato ideale avrà la responsabilità di gestire i processi di pre-qualification e coordinare attività di presales. Sono richieste laurea in ingegneria, esperienza nel settore EPC / O&M e padronanza di CRM e MS Office. Offriamo contratto a...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Via Milano, Italia ADHR GROUP A tempo pieno

    Il Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/unOffice Managerda inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali:Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.Organizzazione di meeting e...

  • Ea / office manager

    6 giorni fa

    Via Milano, Italia Joss Search A tempo pieno

    About the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...

  • Italy Sales Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Un leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia SAY WHAT GROUP A tempo pieno

    Say What cerca un/una Office Manager – part time verticale Say What, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di una risorsa organizzata e proattiva, con voglia di imparare e crescere, da inserire nel team per supportare le attività quotidiane dell’ufficio. Attività principali: supporto all’organizzazione e alla gestione operativa...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...

  • Office manager

    21 ore fa

    Via Milano, Italia SAY WHAT GROUP A tempo pieno

    Say What cerca un/una Office Manager – part time verticaleSay What, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di una risorsa organizzata e proattiva, con voglia di imparare e crescere, da inserire nel team per supportare le attività quotidiane dell'ufficio.Attività principali:supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dell'ufficiogestione...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia SAY WHAT GROUP A tempo pieno

    Say What cerca un/una Office Manager – part time verticale Say What, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di una risorsa organizzata e proattiva, con voglia di imparare e crescere, da inserire nel team per supportare le attività quotidiane dell'ufficio.Attività principali:supporto all'organizzazione e alla gestione operativa...