HR Administrative Specialist

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza. Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano. Stiamo cercando un* HR Administrative Specialist con sede a Roma per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione presenze , contatto con i dipendenti e contrattualizzazione professionisti . La figura sarà coinvolta in un progetto di migrazione a un nuovo gestionale , con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali. Principali responsabilità Amministrazione HR : gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne. Presenze e assenze : monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti. Visite mediche : pianificazione e aggiornamento scadenziari. Contratti consulenti esterni (P.IVA) : predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance. Progetti HR : Supporto implementazione nuovo sistema presenze (SAP SuccessFactors ): attività di test, caricamento dati, supporto operativo. Migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in Sap Succesfactors. Supporto operativo attività di onboarding Relazioni interne : Interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni. Formazione : Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Esperienza : 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati. Competenze tecniche : Conoscenza sistemi HR e presenze Familiarità con SAP SuccessFactors Buona padronanza Excel e strumenti Office Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2/C1 ) La conoscenza del francese rappresenta un plus Soft skills : Precisione Capacità organizzative Riservatezza Capacità analitiche Doti relazionali e di collaborazione opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale Accesso a percorsi di Formazione professionale Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità La sede di lavoro sarà Roma Eur