Receptionist & Executive Assistant

2 giorni fa


Rome, Italia Cosulich A tempo pieno

Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. ResponsabilitàAccoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti / colleghi di competenza. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali. Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su: organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici. Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.RequisitiOttima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria / front office / centralino. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza). Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.#J-18808-Ljbffr


  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Rome, Italia Cosulich A tempo pieno

    Un'importante azienda operante nel settore dei servizi cerca un Receptionist & Executive Assistant per il suo ufficio di Genova. La figura si occuperà della gestione del front office, del supporto organizzativo e operativo al management, e dell'accoglienza di ospiti e clienti. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e precedente esperienza in ruoli di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Rome, Italia Consea Group A tempo pieno

    Descrizione della posizione Prestigiosa azienda internazionale, leader nel settore alimentare, con una lunga tradizione di eccellenza e innovazione. L’azienda si distingue per l’elevata qualità dei propri prodotti e per una solida presenza sui mercati globali. In un contesto dinamico e orientato alla crescita, è alla ricerca di un / una Executive...

  • executive assistant

    4 settimane fa


    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...


  • Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Rome, Italia Wemove A tempo pieno

    Temporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...

  • Executive Assistant

    51 secondi fa


    Rome, Italia Versace A tempo pieno

    2 giorni faTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive,...


  • Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...


  • Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of...


  • Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...


  • Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...