Personal Assistant to CEO
1 settimana fa
Personal Assistant to CEO (f/m/d)BE THE RIGHT HAND OF OUR CEOBist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten colle seine engste Vertrauensperson zu werden?Wir suchen eine persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision ginagamit emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo an die operativen Prioritäten des Unternehmens zu bringen.Bei NaturalLook sind wir überzeugt, dass Erfolg von Menschen kommt, die Ideen in konkrete Taten verwandeln. Seit 1974 vertreten wir in Italien internationale Marken, die Stil und Wohlbefinden im Alltag neu definieren – und wir wachsen weiter mit einem klaren Blick in die Zukunft.Als persönliche Assistenz des CEO übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du verfolgst den Fortschritt strategischer Projekte, unterstützt die Optimierung interner Prozesse, koordinierst Verantwortlichkeiten und pflegst Beziehungen zu externen Stakeholdern. Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEO und ermöglichst ihm, sich auf Entscheidungen mit hoher Wirkung zu konzentrieren – im Vertrauen darauf, dass alles Weitere in besten Händen ist.Wenn Du eine herausforderndeArchived Position suchst, die Sprachgewandtheit, methodisches Denken und diplomatisches Geschick erfordert, ist dies Deine Chance.Deine AufgabenDu unterstützt die Umsetzung strategischer Projekte und berichtest regelmäßig an den CEO.Du koordinierst effizient Kalender, Korrespondenz und Geschäftsreisen des CEO und setzt klare Prioritäten.Du unterstützt die Optimierung internen Prozesse und trägst zur Einführung von methodischer und organisatorischer Klarheit bei.Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit internen Ansprechpartner:innen, sammelst Informationen und stellst das Follow-up sicher.Du erstellst präzise Dokumente, Präsentationen und Reports.Du pflegst die Beziehungen zu externen Stakeholdern und förderst klare Kommunikation und Abstimmung.Dein ProfilAbgeschlossenes Studium im wirtschafts- oder managementnahen Bereich sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer strukturierten Organisation als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Projektkoordination.Exzellente Italienisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Absolute Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulofiao Informationen.Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit Methode, Genauigkeit und Weitblick zu steuern.Ausgeprägte organisatorische, analytische und Problemlösungsfähigkeiten.Proaktive, flexible und teamorientierte Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern.Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, ERP, BI, Projektmanagement-Software) und Interesse an KI-gestützten Lösungen.Wünschenswerte QualifikationenSehr gute Englischkenntnisse.Begeisterung für IT und deren Anwendung im organisatorischen Umfeld.Interesse an klaren und effizienten Arbeitsabläufen sowie daran, Prozesse zu verstehen und zu verbessern.Leidenschaft für Mode und die Schuhbranche sowie Verständnis für deren Dynamiken und Besonderheiten.Was wir bietenEin dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Beitrag zählt.Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit odChancen zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Kompetenzsteigerung.Moderne Prozesse und Tools, die Effizienz und Innovation fördern.Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Eug einen spürbaren Impact auf die Organisation zu haben.We are NaturalLooking for you#J-18808-Ljbffr
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Strategic Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Trento, Italia NaturalLook A tempo pienoEin aufstrebendes Unternehmen in Italien sucht einen Personal Assistant (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Umsetzung strategischer Projekte und optimieren interne Prozesse. Sie koordinieren den Kalender und die Geschäftsreisen des CEO und pflegen Beziehungen zu externen Partnern. Exzellente Kenntnisse in Italienisch und...
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Strategic Executive Assistant to CEO
7 giorni fa
trento, Italia NaturalLook A tempo pienoEin aufstrebendes Unternehmen in Italien sucht einen Personal Assistant (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Umsetzung strategischer Projekte und optimieren interne Prozesse. Sie koordinieren den Kalender und die Geschäftsreisen des CEO und pflegen Beziehungen zu externen Partnern. Exzellente Kenntnisse in Italienisch und...
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Personal Assistant to CEO
1 settimana fa
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Personal Assistant to CEO
7 giorni fa
trento, Italia NaturalLook A tempo pienoPersonal Assistant to CEO (f/m/d)BE THE RIGHT HAND OF OUR CEOBist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten colle seine engste Vertrauensperson zu werden?Wir suchen eine persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision ginagamit emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo an die operativen Prioritäten des Unternehmens...
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Personal Assistant to CEO
1 settimana fa
Trento, Italia NaturalLook A tempo pienoOverviewBE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Sei pronta/o a lavorare al fianco del CEO e a diventare il suo punto di riferimento più fidato?Stiamo cercando un/una Assistente Personale del CEO capace di combinare visione d’insieme, precisione e intelligenza emotiva per portare ordine, chiarezza e velocità nell’agenda strategica dell’azienda.In NaturalLook...
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Personal Assistant to CEO
7 giorni fa
trento, Italia NaturalLook A tempo pienoOverviewBE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Sei pronta/o a lavorare al fianco del CEO e a diventare il suo punto di riferimento più fidato?Stiamo cercando un/una Assistente Personale del CEO capace di combinare visione d’insieme, precisione e intelligenza emotiva per portare ordine, chiarezza e velocità nell’agenda strategica dell’azienda.In NaturalLook...
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Strategic Executive Assistant to CEO | High-Tech E-Mobility
1 settimana fa
Trento, Italia Alpitronic A tempo pienoA leading technology company in Italy seeks a dedicated professional to support the CEO across various business matters. The role involves preparing analyses, conducting market studies, and managing communications. Candidates should hold a Master’s degree in Engineering or Natural Sciences, with relevant experience and knowledge in Electrical Engineering...
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trento, Italia Alpitronic A tempo pienoA leading technology company in Italy seeks a dedicated professional to support the CEO across various business matters. The role involves preparing analyses, conducting market studies, and managing communications. Candidates should hold a Master’s degree in Engineering or Natural Sciences, with relevant experience and knowledge in Electrical Engineering...
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Executive Assistant to the CEO
7 giorni fa
trento, Italia Alpitronic A tempo pienoYour ResponsibilitiesDirect support to the CEO in all business mattersPreparation of analyses and decision-making supportDevelopment of presentations, reports, and technical briefingsResponsibility for ongoing correspondence and central interface for internal and external communicationHosting and managing visitors of the executive boardIndependent execution...
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Assistente Personale del CEO – Impatto Strategico
1 settimana fa
Trento, Italia NaturalLook A tempo pienoUn'azienda di moda cerca un/una Assistente Personale del CEO per supportare la direzione con eccellenti capacità organizzative e conoscenze linguistiche. È richiesta una laurea in ambito economico-gestionale e almeno 3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale. Il candidato ideale deve conoscere italiano e tedesco fluente e dimostrare...
