IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR – GESTIONE BUROCRAZIA DI CANTIERE

La nostra società GRUPPO D’ENGINEERING SRL, realtà operante nel settore edile e della gestione di commesse, ricerca una figura amministrativa senior con esperienza in ambito edile, da inserire nel proprio staff staff amministrativo presso la sede di Torino.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, che possa diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa della società e per gli aspetti amministrativo-documentali legati alle commesse e ai cantieri.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, i responsabili di commessa/cantiere, subappaltatori, consulenti e professionisti esterni.

PRINCIPALI ATTIVITA’:

Gestione amministrativa e supporto alla direzione

• gestione amministrativa ordinaria della società
• registrazione, verifica e controllo delle fatture attive e passive
• monitoraggio di scadenze aziendali, pagamenti e incassi
• gestione dei rapporti con lo studio commercialista e i consulenti aziendali
• raccolta e verifica delle informazioni necessarie alla gestione delle presenze e delle variabili relative al personale, in collaborazione con il consulente paghe
• segreteria generale e supporto operativo e organizzativo alla direzione
• predisposizione di report e riepiloghi amministrativi relativi alle commesse

Acquisti e fornitori

• gestione delle richieste di acquisto provenienti dai responsabili di cantiere
• richiesta e confronto di preventivi, emissione e gestione degli ordini di acquisto
• Interfaccia con i cantieri per la raccolta e il controllo delle informazioni relative alle commesse: verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di consegna e fatture
• monitoraggio delle scadenze e delle condizioni concordate con i fornitori

Congruità della manodopera di cantiere

• Raccolta e verifica dei dati relativi alla manodopera impiegata nelle commesse
• gestione e monitoraggio degli adempimenti relativi alla congruità della manodopera
• interfaccia con consulenti, imprese e subappaltatori per la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti
• gestione documentazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs. 81⁄08

REQUISITI:

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Esperienza pluriennale e consolidata in ambito amministrativo, preferibilmente maturata presso imprese edili
• preferibile esperienza nella gestione amministrativo-documentale di cantieri e commesse
• conoscenza della normativa e della documentazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs. 81⁄08 ;
• ottima padronanza di Excel e degli strumenti informatici;
• dimestichezza con software gestionali amministrativi e/o gestionali di commessa;
• conoscenza dei principali portali e strumenti utilizzati per la gestione documentale di cantiere.
• Precisione, organizzazione e affidabilità
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività
• precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità relazionali e comunicative
• La conoscenza della lingua inglese e francese sarà considerata un plus

L’obiettivo è inserire una figura che possa diventare nel tempo un punto di riferimento stabile per la Direzione e per l’organizzazione amministrativa dell’azienda.

Saranno valutati con particolare interesse i candidati con esperienza concreta nel settore edile.

Sede di lavoro: Torino, Via Reiss Romoli 265\12

Orario: Full time, dal lunedì al venerdì

Se sei interessato/a, inviaci il CV direttamente qui o scrivendo a