Document Controller
1 giorno fa
Document Controller – Offshore Oil & Gas ProjectJoin to apply for the Document Controller - Offshore Oil & Gas Project role at Hill International, Inc.Position DetailsLocation: KL Office Milan (Italy)Reporting to: Project Services ManagerEmployment type: Full-timeSeniority level: Not ApplicableJob function: AdministrativeIndustries: ConstructionCompany OverviewHill International provides program, project, and construction management services for clients in a range of sectors undertaking major construction projects worldwide. Our services include cost engineering and estimating, quality assurance, inspection, scheduling, risk management, and claims avoidance.Role OverviewThe Document Controller is responsible for managing and controlling project documentation in compliance with PMS procedures, company requirements, and industry standards. This role ensures that all engineering, procurement, construction, and commissioning project documentation is properly registered, distributed, tracked, and archived throughout the project lifecycle via electronic and hard copy as required.ResponsibilitiesDocument Management:Establish and maintain the Document Control System (DMS/EDMS).Register, issue, and archive incoming and outgoing documents (drawings, specifications, procedures, manuals, correspondence).Control document numbering, versioning, and revisions.Ensure correct distribution to client, EPC/EPIC contractors, subcontractors, and vendors.Maintain up‑to‑date document registers and transmittal logs.Project Support:Support engineering, procurement, construction, and commissioning teams with document submission and retrieval.Monitor vendor/subcontractor documentation submission per project schedule.Ensure deliverables meet contractual requirements (metadata, format, review cycles).Coordinate with QA/QC for audit and compliance records.Compliance & Quality:Ensure procedures comply with ISO 9001, ISO 29001, and company QMS.Implement document control standards for technical and commercial correspondence.Prepare status reports for project management and client reviews.Support handover documentation and final project data books (As‑Built).Training & System Use:Train project team members on DMS usage and document control processes.Interface with IT/EDMS team to resolve system issues.Key Deliverables:Controlled document registers (engineering, procurement, construction).Document distribution matrices.Transmittal sheets and submission records.Status reports (weekly/monthly).Final documentation handover package (dossiers, data books, As‑built).Technical SkillsProficient in electronic document management systems (e.g., Aconex, Procare, ProArc, Documentum, SharePoint, or similar).Strong knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Understanding of ISO standards and project document numbering systems.Qualifications, Experience, Knowledge and SkillsBachelor’s degree from an accredited university.Work experience of eight (8) years after earning the degree.Minimum of 5 years offshore experience, with at least the last 3–5 years spent on offshore projects.Excellent spoken and written English, including proven ability to write reports.#J-18808-Ljbffr
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1 giorno fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoJoin to apply for the Document Controller role at PES Group5 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Document Controller role at PES GroupReferrals increase your chances of interviewing at PES Group by 2xGet notified about new Document Controller jobs in Milan, Lombardy, Italy .QualificationsBachelor Degree (BSc) from an accredited...
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1 giorno fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoManpower Business Professional , per multinazionale operante nel settore della consulenza strategica e direzionale e dell'esternalizzazione specializzata, ricerca un/a Document Controller per la sede di Assago .La risorsa sarà inserita all’interno di un team e si occuperà della gestione e del controllo della documentazione di progetto, garantendo la...
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1 settimana fa
Milan, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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2 settimane fa
Milan, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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2 settimane fa
Milan, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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2 settimane fa
Milan, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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DOCUMENT CONTROLLER
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoTi piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realtà, leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale...
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2 settimane fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoTi piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realtà, leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale...
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6 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoTi piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realtà, leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale...
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6 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoTi piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realtà, leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale...
