Senior Project Management Officer

Position Mission

La risorsa, riportando al Responsabile PMO di Business Unit, sarà responsabile della redazione del budget di commessa e dei suoi aggiornamenti periodici, della redazione e gestione dei programmi di lavoro e dell’ottimizzazione nell'utilizzo delle risorse di progetto, della gestione delle commesse applicando criteri di economicità e di efficienza, rispettando gli obiettivi aziendali.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

Responsibilities

• Gestisce uno o più progetti assicurandosi che vengano processati in maniera appropriata, secondo le condizioni contrattuali definite e le procedure aziendali;
• Per ogni progetto garantisce il rispetto di tempi, costi, qualità e di obiettivi contrattuali;
• Redige il budget di commessa e le loro revisioni periodiche;
• Redige la documentazione di project management di progetto;
• Pianifica nei dettagli i progetti e definisce il piano di sviluppo delle commesse, coordinando le risorse facenti parte del team assegnato al progetto;
• Sviluppa, sostiene e consolida nel tempo i rapporti con i clienti e i fornitori coinvolti nel progetto
• Mantiene le relazioni anche all’interno dell’organizzazione, tirando le fila e facendo da mediatore tra le parti non perdendo mai di vista gli obiettivi;
• Supporta l’Ufficio Acquisti per l’approvvigionamento dei materiali di commessa più rilevanti, sia collaborando alla definizione delle condizioni contrattuali che mantenendo gli opportuni contatti con i fornitori;
• Gestisce eventuali problematiche che dovessero insorgere durante lo sviluppo dei progetti;
• Conduce riunioni periodiche per verificare l’allineamento con le previsioni fatte in merito all’avanzamento dei progetti;
• Redige relazioni di chiusura commessa, al fine di capitalizzare e diffondere i risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza in esperienze successive;
• Riporta periodicamente lo stato di avanzamento del progetto evidenziandone il progress, le problematiche e le proposte di soluzione.

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

• Laurea in Ingegneria, preferibilmente gestionale, elettrica/meccanica;
• 5 anni di esperienza nello svolgimento di attività di project management, preferibilmente in aziende tecnologiche che operano su commessa;
• Si richiede disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale;
• Gradita certificazione CAPM, PMP;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, plus la conoscenza di una seconda lingua;

Project Management & Delivery

• Gestione dell’intero ciclo di vita del progetto (end-to-end);
• Pianificazione, programmazione e monitoraggio delle milestone;
• Gestione di ambito (scope), tempi e costi;
• Risk & Issue Management;
• Change management e controllo della configurazione;
• Sviluppo del budget, forecast e controllo dei costi;
• Definizione, monitoraggio e reporting KPI;
• Gestione escalation e recupero progetti critici;

Metodologie e Framework

• Metodologia Waterfall;
• Principi di contract & claim management;

Competenze Commerciali e Contrattuali

• Preparazione e revisione budget;
• Gestione e amministrazione contratti;
• Coordinamento fornitori, subappaltatori e terze parti;
• Supporto a gare, offerte e tender;
• Gestione varianti e negoziazioni commerciali;
• Conoscenza SLA, penali, garanzie e criteri di accettazione

Stakeholder Management & Comunicazione

• Gestione stakeholder interni ed esterni;
• Reporting direzionale e presentazioni executive;
• Coordinamento team cross-funzionali,
• Gestione relazione con il cliente;
• Facilitazione meeting e tracciamento decisioni;
• Negoziazione e gestione conflitti;
• Ottime capacità comunicative scritte e orali;

Strumenti e Competenze Digitali

• Microsoft Project sarà un plus la conoscenza di Primavera P6;
• Microsoft Excel (avanzato), PowerPoint, Word;
• Power BI e strumenti di reporting;
• ERP (SAP);

Competenze Tecniche/Settoriali

• Coordinamento progetti ingegneristici;
• Gradita la provenienza dal settore ferroviario;
• Gestione fase di collaudo e handover;
• Sarà considerato un plus la familiarità con normative e standard del settore ferroviario.

CCNL : Metalmeccanica Industria

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