ITA: Senior Project Manager

IT Leader europeo del settore immobiliare industriale e logistico, in espansione sul mercato italiano, ricerca un Senior Project Manager da inserire nella sede di Milano. La posizione riporta direttamente al Managing Director italiano e ha la responsabilità di pianificare, coordinare e supervisionare l’intero ciclo di realizzazione dei progetti edilizi, dalla fase autorizzativa fino alla consegna finale. Senior Project Manager ITA/2508/SRPM/ Milan-based / Responsabilità Cooperare con progettisti, ingegneri e architetti per la definizione delle specifiche di progetto; Coordinare la predisposizione delle pratiche edilizie e l’iter autorizzativo, fino al rilascio dei titoli abilitativi; Supervisionare e gestire le attività di cantiere, dal coordinamento delle imprese all’avanzamento dei lavori; Redigere, revisionare e approvare il cronoprogramma lavori, comprendente ingegnerizzazione, approvvigionamenti e costruzione; Monitorare lo Stato Avanzamento Lavori (SAL), il budget e le attività di cantiere, assicurando il rispetto dei KPI aziendali; Garantire che tutti i permessi, gli accordi e la documentazione siano disponibili prima dell’avvio del progetto; Organizzare le riunioni di coordinamento di cantiere, redigere i verbali e monitorare i follow-up; Partecipare alla negoziazione e gestione dei rapporti con fornitori e subappaltatori; Supervisionare il piano approvvigionamenti, valutando le offerte economiche e assicurando l’ottimizzazione dei costi; Gestire appaltatori e subappaltatori in termini di tempi, costi e qualità; Predisporre la reportistica periodica e riferire alla Direzione sull’andamento dei progetti; Verificare, in coordinamento con il Coordinatore per la Sicurezza (CSP/CSE), il rispetto delle normative e del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC); Curare i rapporti con clienti e conduttori, garantendo la soddisfazione e la gestione di eventuali criticità; Analizzare rischi e criticità di progetto, gestendo eventuali imprevisti e rinegoziazioni operative. Requisiti Laurea in Ingegneria Civile, Edile o Architettura; Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di progetti di costruzione, preferibilmente nel settore logistico-industriale e in contesti internazionali; Capacità di lettura e interpretazione di elaborati tecnici, capitolati e computi metrici estimativi; Competenze nello sviluppo di cronoprogrammi lavori e nella redazione di SAL; Ottima conoscenza della normativa urbanistica ed edilizia; Padronanza di Microsoft Office, Google Workspace e software tecnici di settore; Spiccate capacità organizzative, leadership, problem solving e comunicazione; Autonomia operativa e attitudine al lavoro in team multidisciplinari; Italiano e inglese fluenti; Disponibilità a viaggi e trasferte sul territorio nazionale ove occorra. L’offerta Un ruolo chiave, decisionale, nella crescita e sviluppo della filiale italiana di un Leader europeo; Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e con forte spirito imprenditoriale, con concrete opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo in continua espansione; Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) con retribuzione competitiva, adeguata all’esperienza e alle capacita’, con auto aziendale e benefit in linea con il ruolo. EN A leading European player in industrial and logistics real estate, currently expanding its presence in the Italian market, is seeking a Senior Project Manager to join its Milan office. The role reports directly to the Italian Managing Director and carries full responsibility for planning, coordinating, and overseeing the entire project lifecycle – from permitting and pre‑construction through to final handover. Senior Project Manager ITA/2508/SRPM/ Milan-based / Key Responsibilities Collaborate with designers, engineers, and architects to define project specifications; Manage permitting procedures and ensure all statutory approvals are obtained before project start; Supervise and direct site activities, including contractor coordination and construction progress; Prepare, review, and approve the project schedule covering engineering, procurement, and construction phases; Monitor progress reports, cost control, and site performance, ensuring company KPIs are achieved; Ensure all permits, agreements, and documentation are in place prior to project commencement. Organize and lead site coordination meetings, issue minutes, and follow up on action items; Lead negotiations and manage relationships with suppliers and subcontractors; Oversee the procurement plan, evaluate bids, and ensure cost efficiency; Manage contractors and subcontractors according to schedule, budget, and quality compliance; Prepare regular progress reports and update line management on project status; Coordinate with the Health & Safety Coordinator to ensure compliance with legislation and site safety plans; Maintain strong relationships with clients and tenants, ensuring satisfaction and proactive issue resolution; Identify project risks, handle unforeseen issues, and implement corrective measures when required. Requirements Degree in Civil Engineering, Building Engineering, or Architecture; Minimum of 5 years’ experience in construction and project management, ideally within the logistics/industrial sector and in international environments; Strong ability to read and interpret technical drawings, specifications, and bills of quantities; Proven skills in project scheduling, cost tracking, and progress reporting; Solid knowledge of Italian urban planning and building regulations; Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and industry-related software; Strong organizational, leadership, problem‑solving, and communication skills; Ability to work both independently as well as collaboratively within multidisciplinary teams; Fluent in Italian and English (written and spoken); Willingness to travel across Italy as required. The Offer A key, decision‑making role in the growth and development of the Italian branch of a European market leader; A dynamic, international working environment with an entrepreneurial spirit and concrete opportunities for professional advancement within a rapidly expanding Group; Permanent employment contract with a competitive compensation package, company car, and benefits in line with the seniority of the role. If you are an experienced and ambitious professional, with a proven track record in managing complex projects, and you are eager to contribute to the expansion of a major international player in Italy, please send your updated CV in English to: (We will contact all selected candidates). #J-18808-Ljbffr