Back Office Specialist

2 settimane fa

Rome, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of theNetwork team inhlpymeans always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.OurDigital Back Officeperforms procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, thenhlpyis the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc.manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions;in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices;guarantees timely uploading and updating of destination networks;take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job RequirementsLanguages: German mother tongue. Fluent in English/italianBachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and GermanPrevious experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpyOur team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explorenew opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment whereindividuals can experiment and expand their horizonsnot only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • Specialista Back Office: Commerciale

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda di gestione rifiuti cerca un/una Specialista del Back Office Commerciale e Assistenza Clienti per supportare il team e gestire i rapporti con i clienti. La posizione prevede la creazione di documentazione contrattuale, la supervisione delle offerte e il supporto alla logistica. Sono richieste competenze comunicative, la capacità di lavorare in...

  • IMPIEGATO/A BACK OFFICE

    2 settimane fa

    Rome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù S.p.A., filiale di Cuneo, ricerca per azienda del settore alimentare IMPIEGATO/A BACK OFFICE per GESTIONE ORDINI E FATTURAZIONELa risorsa ricercata si occuperà di- Gestione ordini clienti - Attività di fatturazione tramite portale ARCA - Supporto alle attività amministrative di back office - Archiviazione e controllo documentaleRequisiti: -...

  • Administrative Back Office Specialist – Delivery Cantieri

    9 ore fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Azienda operante nel settore immobiliare ricerca una figura da inserire nel ruolo diAdministrative Back Office Specialist – Delivery Cantieri, con impiego full-time in presenza presso la sede di Roma.La risorsa selezionata svolgerà attività di back office e supporto amministrativo a sostegno della gestione dell'ufficio e del reparto delivery, garantendo...

  • ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE LG.68/99

    4 giorni fa

    Rome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca:SALES SERVICE SPECIALIST L. 68/99La risorsa sarà inserita nel reparto Back Office Commerciale e si occuperà della gestione degli ordini di vendita, dei rapporti con i clienti nazionali e internazionali, degli aspetti logistici e dei pagamenti.Requisiti richiesti: - Appartenenza alle categorie protette ex artt. 1 e...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa

    Rome, Italia G&P SRL A tempo pieno

    Selezioniamo una figura per ampliamento dell’ufficio nella mansione di impiegato back office. Mansioni: - riordino documenti e archivio; - fatturazione; - gestione ordini dei clienti; - mansioni di segreteria. Orario full time. Sede di lavoro: L’Aquila. Si prega di inviare un Cv aggiornato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate   Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli.   Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Rome, Provincia di Roma, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...

  • Junior Back Office

    1 settimana fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real EstateKrhome Real Estate è una realtà d'eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli.Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare valore...