Assistente amministrativo/a di supporto ai progetti

Job Italia Spa – Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/ /03.01 del 05/02/2010 DIVISIONE GARE & APPALTI seleziona per importante ente cliente un/una ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A di supporto ai progetti .

La risorsa collaborerà alle azioni di informazione e comunicazione e alla gestione dei progetti, oltre a fornire supporto nei compiti amministrativi.

Principali funzioni e compiti:

• Supportare le attività di comunicazione della Rappresentanza;
• Fornire assistenza amministrativa varia nell'analisi, ricerca e redazione di rapporti e risposte alle diverse richieste dei portatori di interesse (stakeholder);
• Ricercare informazioni e preparare documenti per l'elaborazione di briefing, discorsi, rapporti o per workshop, seminari, conferenze o altri eventi pubblici;
• Assistenza nell'organizzazione di eventi, conferenze stampa, seminari, interviste, campagne informative, eventi, mostre, fiere, ecc.;
• Compiti amministrativi legati alla preparazione e organizzazione di riunioni e seminari;
• Fornire tutta l'assistenza utile alla gestione dei bandi di gara/offerte (elaborazione dei capitolati d'appalto, follow-up dei fascicoli, ecc.);
• Partecipare all'elaborazione dei rapporti di selezione, ai controlli periodici e agli audit, nell'ambito della gestione di progetti e contratti.

• Possesso di titolo accademico universitario oppure di diploma di scuola secondaria di II grado che dia accesso all'università e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni;
• Almeno 3 anni di esperienza professionale nel settore della comunicazione;
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo C1) ;
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze;
• Buona padronanza degli strumenti informatici standard utilizzati in un ambiente d'ufficio (e-mail, elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, Ms Teams);
• Buone competenze organizzative, comunicative e relazionali.

Si offre: Contratto a tempo determinato full-time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, in somministrazione per sostituzione maternità, a partire dal 01/10/26 della durata di 3 mesi, con possibilità di proroga.

Inquadramento: CCNL Statuto dei Funzionari e Agenti C.E.E. - C.E.E.A. con qualifica impiegato, livello 2b.

Zona di lavoro: ROMA (RM)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.