Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

7 giorni fa


Corsico, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.Le principali attività sono :Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);Gestione e filtro della corrispondenza;Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.Le skills che stiamo cercando :Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;Ottima conoscenza del pacchetto office.Sede di lavoro : MilanoL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004#J-18808-Ljbffr



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    Un'importante azienda di staffing è alla ricerca di un Executive Assistant Junior a Milano. Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e almeno un anno di esperienza in contesti internazionali. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la gestione della documentazione. È fondamentale...


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    Un'importante azienda di staffing è alla ricerca di un Executive Assistant Junior a Milano. Il candidato ideale avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese e almeno un anno di esperienza in contesti internazionali. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di riunioni e la gestione della documentazione. È fondamentale...


  • Corsico, Italia Randstad Italia spa A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione del personale cerca un Assistente di Direzione per una realtà produttiva a Corsico. Il candidato ideale ha ottime capacità comunicative, una laurea triennale e appartiene alle categorie protette. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, la corrispondenza e l'organizzazione di viaggi. Si offre un contratto a tempo...


  • Corsico, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pieno

    Assistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sede VELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generale con almeno 5 anni di esperienza da inserire presso la propria sede di Corsico (MI) . La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi , finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successiva...


  • Corsico, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pieno

    Assistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sedeVELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generalecon almeno 5 anni di esperienzada inserire presso la propria sede di Corsico (MI) . La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi , finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successiva conversione...


  • Corsico, Provincia di Milano, Italia VELAMP INDUSTRIES SRL A tempo pieno

    Assistente alla Direzione Generale | Corsico (MI) | Presenza in sede VELAMP è alla ricerca di un/una Assistente alla Direzione Generale con almeno 5 anni di esperienza da inserire presso la propria sede di Corsico (MI) . La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi , finalizzato alla valutazione delle competenze e alla successiva...