IMPIEGATA CONTABILE AMMINISTRATIVA

2 giorni fa

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Attal Group, Agenzia per il lavoro, ricerca per Società a controllo pubblico:

IMPIEGATA CONTABILE AMMINISTRATIVA

Dettagli dell'Offerta

  • Tipologia oraria: Part-time (25 ore settimanali)
  • Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:30
  • Formazione e Affiancamento: È previsto un periodo di affiancamento iniziale sul caricamento dati e gestione delle piattaforme/siti istituzionali, sulla contabilità interna e sulla gestione delle urgenze.

Principali Responsabilità e Mansioni

1. Gestione Albi e Supporto Istituzionale

  • Gestione completa degli albi (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti).
  • Assistenza diretta agli iscritti e coordinamento con il Consiglio di Disciplina.
  • Supporto operativo per attività di protocollo e gestione PEC.
  • Funzione di operatore RAO (emissione e gestione Smart Card).

2. Contabilità e Adempimenti Amministrativi

  • Gestione contabile generale (pagamenti, gestione IVA, ritenute d'acconto, F24, scritture contabili e predisposizione bilancio).
  • Tenuta dei libri contabili e dei verbali di sede.
  • Coordinamento con il consulente paghe per gli adempimenti relativi ai dipendenti e gestione dei flussi verso l'Agenzia delle Entrate.
  • Interfaccia e collaborazione periodica con il commercialista e con il responsabile RSPP.
  • Tenuta complessiva dell'archivio e dell'ufficio.

3. Segreteria Generale e Comunicazione

  • Lettura, gestione e smistamento quotidiano di mail e PEC.
  • Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita.
  • Gestione dei gruppi mail, smistamento file e monitoraggio del corretto funzionamento delle caselle di posta.
  • Aggiornamento dei siti istituzionali 

4. Coordinamento Formazione Istituzionale ed Eventi

  • Gestione delle richieste di patrocinio e predisposizione delle relative istruzioni.
  • Verifica e gestione delle locandine e dei programmi degli eventi.
  • Pubblicazione degli eventi nelle news e nel catalogo della formazione.

Requisiti Richiesti

  • Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
  • Esperienza pregressa in mansioni di segreteria amministrativa, contabile o di gestione di albi/ordini professionali.
  • Buona padronanza del Pacchetto Office, della gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei sistemi di protocollazione.
  • Predisposizione all'apprendimento di nuovi software, piattaforme web e gestionali contabili.
  • Ottime capacità organizzative, precisione, puntualità e doti di riservatezza.

Gli annunci si rivolgono a candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06).
Per candidarsi più rapidamente, inoltrare il CV all'indirizzo mail:
Oppure iscriversi al sito , rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26/11/2004.



Settore: Servizi pubblici

Ruolo: Amministrazione/Paghe

CCNL applicato: PERSONALE DEL COMPARTO REGIONI ED ENTI LOCALI

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Part-time >50%

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado