Assistente di Direzione

Mansione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Sede di lavoro: Gessate (MI)

Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 28-33k

Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero

Responsabilità

Scopo del Ruolo

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale.

Principali Responsabilità e Attività

1. Coordinamento Operativo

• Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
• Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
• Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
• Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
• Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
• Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
• Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
• Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
• Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
• Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto
• Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
• Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
• Interazione con la funzione ragioneria
• Coerenza al mansionario predefinito

2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori

• Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori.
• Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
• Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
• Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

Requisiti Richiesti

• Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico).
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
• Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.
• Competenze Relazionali e Personali:

• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
• Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
• Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi
• Autonomia operativa

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà solida ed in crescita
• Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione
• Possibilità di partecipare attivamente ai processi decision