HR Organizational Support Specialist_Maternity Cover

Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.

Progettiamo e produciamo macchine automatiche e impianti completi per i settori farmaceutico e cosmetico, per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.

La risorsa, inserita all’interno della Direzione Risorse Umane, fornirà supporto nelle attività connesse alla gestione dei cambiamenti organizzativi aziendali, garantendo la corretta predisposizione e condivisione delle comunicazioni relative a cambi di ruolo, modifiche delle mansioni, trasferimenti organizzativi e aggiornamenti della struttura aziendale. Assicura la tempestività e l'accuratezza delle informazioni verso le funzioni coinvolte, contribuendo al mantenimento della documentazione organizzativa.

Principali responsabilità:

Predisporre e inviare le comunicazioni relative a:

• cambi di ruolo;
• modifiche delle mansioni;
• variazioni organizzative;
• trasferimenti di funzione e di riporto;
• nuove nomine e aggiornamenti organizzativi;

Supportare le seguenti attività:

• aggiornare e mantenere la documentazione organizzativa aziendale;
• verificare la correttezza e la completezza delle informazioni prima della diffusione delle comunicazioni;
• gestire le attività operative relative ai progetti relativi alle firme ed ai job title aziendali, assicurando uniformità e allineamento delle informazioni;
• garantire la qualità, la completezza e l'aggiornamento dei dati organizzativi presenti nei sistemi aziendali.

• Laurea in ingegneria gestionale, Organizzazione e Gestione delle Risorse Umane o affini;
• Esperienza in attività di segreteria organizzativa, supporto HR o consulenza organizzativa;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Familiarità con sistemi HR e database aziendali;
• Gradita conoscenza della piattaforma Zucchetti;
• Buona conoscenza della lingua inglese

L'attività lavorativa si intende in presenza.

La posizione è finalizzata alla sostituzione temporanea di una risorsa assente per maternità, garantendo continuità operativa nei processi e nelle attività di competenza.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.