Assistant Project Manager
1 settimana fa
About The Role We are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high‑end real‑estate developments. The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail‑oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and coordination support to both the Design Manager and Construction Project Manager. You will work closely with internal stakeholders, including our in‑house design team of architects, engineers, and consultants, while also liaising with external contractors and suppliers. ResponsibilitiesMeetings Coordination: schedule and coordinate internal and external meetings, prepare agendas, and distribute meeting minutes Documentation: assist in the preparation of key project documentation including guidelines, corporate manuals, and design briefs Time Planning and Task Tracking: monitor project schedules, follow up on deadlines, update task trackers, and issue timely reminders to ensure progress and accountability Document Control: manage the internal file server and document management platform (Trimble Connect); ensure proper organization, tracking, and storage of submittals and correspondence from external parties; oversee the approval and issue process for construction documentation Procurement Support: facilitate communication across procurement channels, assist with preparation of procurement briefs, reports, and spreadsheets; maintain proper record keeping of procurement‑related documents and correspondence Administrative Support: oversee the administration of software licenses and equipment for the design department; coordinate access rights and manage general administrative support tasksRequirementsFluency in English, both written and verbal A degree in Project Management, Architecture, Civil Engineering, or a related discipline Proficiency in MS Office, Google Suite, Miro Experience with Atlassian Suite Familiarity with core project management principles Proven ability to work effectively in a remote, home‑office environment Highly organized, process‑driven, and detail‑oriented Self‑motivated with a proactive mindset and strong sense of accountability Comfortable working independently and adapting to evolving project requirements in a fast‑paced environmentNice to HaveProficiency in additional languages (Spanish or Russian) Working knowledge of design software such as AutoCAD, Revit, or Navisworks#J-18808-Ljbffr
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Assistant Project Manager
3 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoClariter Group è alla ricerca di un Junior Project Coordinator / PM Assistant per supportare la gestione operativa di tre portali web di un nostro cliente enterprise nel settore Telecomunicazioni .La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Project Manager senior e con il team di sviluppo, contribuendo al coordinamento delle attività, alla gestione dei...
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PROJECT MANAGER ASSISTANT L. 68/99
4 giorni fa
Rome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pienoLavoropiù S.p.A., filiale di Pisa, ricerca e seleziona per azienda cliente:PROJECT MANAGER ASSISTANT L. 68/99La risorsa selezionata affiancherà il Project Manager e si occuperà di:- supportare il PM nella gestione delle richieste; - accompagnare il PM nelle ispezioni; - stilare una lista di lavori, individuando quelli prioritari; - collaborare...
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Assistant Project Manager
2 settimane fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoAbout The RoleWe are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high‑end real‑estate developments.The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail‑oriented and proactive. Reporting to the Design...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda nel settore dei trasporti cerca un Project Manager Assistant da inserire all'interno della Direzione Tecnica. La figura si occuperà di gestire i progetti di investimento sugli impianti industriali, monitorare i tempi e costi e interfacciarsi con le strutture aziendali. Richiesta Laurea Magistrale in Ingegneria e almeno 3 anni di...
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Senior Sap Project Manager
2 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPurtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Store Manager o Assistant Store Manager in contesti retail strutturati.Cerca un Project Manager che si occupi di gestire le commesse nel rispetto degli obblighi contrattuali e del budget prefissato, coordinando il team...
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Senior Sap Project Manager
4 ore fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoPurtroppo, le candidature dall'estero per questa offerta non possono essere prese in considerazione.Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Store Manager o Assistant Store Manager in contesti retail strutturati.Cerca un Project Manager che si occupi di gestire le commesse nel rispetto degli obblighi contrattuali e del budget prefissato, coordinando il team...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoIl Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Project Manager Assistant ambito Impianti Industriali da inserire in Trenitalia S.p.A .Verrai inserito/a nel contesto dinamico della Direzione Tecnica di Trenitalia, nell’ambito dei progetti di investimento sugli impianti industriali, a diretto contatto con le realtà operative dell’azienda. Ti occuperai di...
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Rome, Italia Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane A tempo pienoIl Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Project Manager Assistant ambito Impianti Industriali da inserire in Trenitalia S.p.A Verrai inserito/a nel contesto dinamico della Direzione Tecnica di Trenitalia , nell'ambito dei progetti di investimento sugli impianti industriali, a diretto contatto con le realtà operative dell'Azienda, dove, tra le...
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Junior Project Manager
6 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoEmployment or collaboration, depending on the profileDescription of offer Assistant Project Manager / Junior Project Manager – Project VerificationThe resource will be hired to support the team in the following activities:Preparation of technical bids for tenders for verification servicesEconomic and contractual management of ordersTechnical coordination...
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Rome, Italia Altro A tempo pienoA growing engineering firm in Italy is seeking an Assistant Project Manager / Junior Project Manager to support verification activities. This role involves preparing technical bids, managing contracts, and coordinating verification tasks. Ideal candidates will have a degree in Civil/Construction Engineering or Architecture with up to 3 years of experience,...
