BACK OFFICE COMMERCIALE

e-work SpA seleziona per azienda cliente operante nel settore della consulenza informatica, una figura di:

BACK OFFICE COMMERCIALE

da inserire presso la sede del cliente, sita a Cazzago San Martino (BS), nel Team di BackOffice Commerciale, per gestione fornitori / ordini / magazzino, oltre alla preparazione delle offerte per i clienti.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Analisi richieste clienti raccogliendo e verificando requisiti tecnico-economici e tempistiche per elaborare l’offerta
• Analisi richieste interne provenienti da personale tecnico, commerciale e di progetto per definire specifiche beni e servizi da quotare o acquistare
• Predisposizione preventivi e offerte economiche (raccolta costi, applicazione margini aziendali, verifica redditività)
• Ricerca, selezione e qualifica fornitori in funzione di requisiti tecnici, economici, qualitativi e di affidabilità
• Richiesta, raccolta e confronto offerte commerciali dei fornitori, predisposizione analisi comparative economiche e tecniche
• Negoziazione prezzi, condizioni commerciali e termini contrattuali con fornitori per ottimizzazione costi, tempi di consegna e livelli di servizio
• Emissione e gestione ordini di acquisto verificando corrispondenza tra richiesta, offerta approvata e condizioni concordate
• Monitoraggio ordini e consegne, sollecitazione fornitori, risoluzione criticità
• Coordinamento con reparti tecnici, commerciali e amministrativi per garantire corretta esecuzione di forniture e commesse
• Verifica congruità economica offerte e acquisti analizzando costi, marginalità e scostamenti di budget
• Gestione documentazione contrattuale e amministrativa per preventivi, offerte, ordini, contratti quadro, accordi commerciali
• Controllo conferme d'ordine e condizioni di fornitura, verificando variazioni di prezzo, disponibilità o tempi di consegna
• Gestione non conformità e reclami a fornitori coordinando azioni correttive
• Gestione a sistema anagrafiche fornitori, listini e condizioni commerciali
• Report periodici su acquisti e offerte (analisi performance fornitori, livelli di spesa, risparmi, redditività commesse)
• Coordinamento amministrativo carico/scarico merce in magazzino

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

• Conoscenza dei principali prodotti e servizi IT (server, storage, networking, cybersecurity, cloud computing, licenze software, servizi gestiti)
• Esperienza consolidata nella gestione acquisti IT (hardware, software, servizi professionali, cloud, telecomunicazioni e Data Center) . Costituirà un forte plus la provenienza da aziende IT (System Integrator, Service Provider, Data Center, Cloud provider, distributori)
• Capacità di analisi tecnico-economica di richieste di acquisto e offerte commerciali, con valutazione di costi, margini, rischi e benefici
• Esperienza nella negoziazione con fornitori nazionali/internazionali, inclusa la definizione di condizioni economiche e termini contrattuali
• Esperienza nella predisposizione di preventivi e offerte economiche verso clienti, con verifica di marginalità e sostenibilità economica
• Capacità di gestione del ciclo dell'ordine (richiesta offerta, emissione ordine, monitoraggio, consegna)
• Capacità di gestione e qualificazione dei fornitori, inclusa la valutazione di performance e rischi
• Conoscenza della contrattualistica commerciale e acquisti (accordi quadro, condizioni generali di acquisto, contratti di fornitura)
• Ottimo utilizzo di strumenti digitali: Microsoft Excel per analisi economiche, comparazione offerte, reporting e controllo costi; ERP (Team System Enterprise o equivalenti) per gestione ordini, fornitori, preventivi e acquisti
• Buona conoscenza della lingua inglese

SEDE E ORARIO DI LAVORO

• SEDE DI LAVORO: Cazzago San Martino (BS)
• ORARI: da lunedì a venerdì 8.00 - 12.00 / 14.00 - 18.00 + 1 sabato mattina al mese 8.00 - 12.00
• Non è presente smart working

INQUADRAMENTO E PACCHETTO RETRIBUTIVO

La ricerca è finalizzata all’inserimento della risorsa con contratto di lavoro a tempo indeterminato . Il pacchetto retributivo previsto si colloca indicativamente in un range di RAL compreso tra €30.000 e €40.000 , da definire in funzione della seniority, delle competenze professionali e