Impiegato/a Amministrativo Contabile

Job description

Per importante realtà aziendale operante nel territorio di Fiorenzuola d'Arda, siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Amministrativo/a Contabile da inserire all’interno del team amministrativo.

La risorsa avrà un ruolo operativo e trasversale, occupandosi delle principali attività amministrative e contabili e collaborando con i consulenti esterni per gli adempimenti di competenza.

Principali responsabilità

Contabilità e fisco

• Gestione della contabilità ordinaria, inclusa la registrazione della prima nota, degli incassi e dei pagamenti;

• quadratura e riconciliazione dei movimenti bancari;

• supporto nella gestione degli adempimenti fiscali, in collaborazione con i consulenti esterni.

Ciclo attivo e passivo

• Registrazione e verifica delle fatture passive;

• controllo della corretta gestione della documentazione amministrativa;

• monitoraggio dei DDT inevasi;

• emissione e invio delle fatture attive e delle fatture estere tramite Sistema di Interscambio (SDI).

Tesoreria

• Predisposizione e aggiornamento dello scadenziario fornitori;

• gestione operativa dei pagamenti tramite Home Banking;

• disposizione di bonifici e gestione del ritiro RIBA.

Amministrazione del personale

• Gestione e quadratura delle presenze tramite il sistema aziendale;

• verifica delle note spese;

• predisposizione della documentazione accessoria relativa alle nuove assunzioni.

Sicurezza e formazione

• Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche, iniziali e periodiche;

• organizzazione e gestione dei corsi di formazione e aggiornamento in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

• monitoraggio delle relative scadenze.

Supporto al team

• Collaborazione con le altre risorse del reparto amministrativo;

• supporto e copertura delle attività operative del team in caso di necessità.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equipollente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-contabile;

• esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;

• buona conoscenza dei principali processi di contabilità ordinaria;

• familiarità con la gestione del ciclo attivo e passivo e con le operazioni di tesoreria;

• buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali software gestionali;

• precisione, organizzazione e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze;

• capacità di collaborare efficacemente all'interno di un team.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale e delle principali attività connesse alla sicurezza e formazione dei dipendenti.

Cosa offre l'azienda

• RAL compresa indicativamente tra 35.000 e 40.000 € , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;

• inserimento in una realtà strutturata e in un contesto professionale;

• ruolo caratterizzato da autonomia operativa e varietà di attività;

• possibilità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali e consulenti esterni.

Sede di lavoro: Fiorenzuola d'Arda (PC)

La ricerca è rivolta a persone di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione. Tutte le candidature saranno valutate sulla base delle competenze, dell'esperienza e della coerenza con il profilo ricercato.

I dati dei candidati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Requirements

La risorsa si occuperà della gestione delle principali attività amministrative e contabili, dalla contabilità ordinaria alla tesoreria e al ciclo attivo/passivo. Collaborerà inoltre alla gestione amministrativa del personale e agli adempimenti relativi a sicurezza e formazione.