Office Manager/Executive Assistant
21 ore fa
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.Responsabilità principali:Gestione dell'ufficio:Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo:Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.Gestione finanziaria di base:Gestire le spese dell'ufficio e i budget.Elaborare e registrare fatture e pagamenti.Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformità e procedure:Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.Implementare e migliorare le procedure amministrative.Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days agoImpiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months agoAssistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago#J-18808-Ljbffr
-
Office Manager/Executive Assistant
20 ore fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaOffice Manager/Executive Assistant - Società finanziariaPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:...
-
Executive Assistant
6 giorni fa
Milan, Italia Generazione vincente A tempo pienoDescrizione aziendaGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza...
-
Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia PERILLO S.p.A. A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Milan, Italia PERILLO SPA SOCIETA' BENEFIT AD AZIONISTA UNICO A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
12 ore fa
Milan, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: - i rapporti con clienti e professionisti - l'elaborazione di presentazioni e reportistica - le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi - varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con...
