Executive Assistant della Presidenza

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Per supportare direttamente il Presidente nella gestione quotidiana delle sue attività, cerchiamo un/a Executive Assistant di fiducia: una figura riservata, organizzata e autorevole, capace di anticipare le esigenze, filtrare le priorità e liberare tempo prezioso al vertice.

La risorsa opera presso l’HQ di Roma, a diretto e riservato supporto della Presidenza. È il punto di riferimento organizzativo e relazionale del Presidente: ne presidia agenda, comunicazioni e spostamenti, e ne rappresenta l’interfaccia verso funzioni interne e interlocutori esterni. Un ruolo fiduciario, dove discrezione e affidabilità contano quanto il metodo.

Di cosa ti occuperai:

– Gestione dell’agenda. Coordini e presidi l’agenda del Presidente: appuntamenti, riunioni, scadenze e priorità, con capacità di riprogrammare con lucidità quando le urgenze lo richiedono. Proteggi il suo tempo e ne massimizzi il valore.

– Gestione di mail e telefono. Presidi in modo attivo la casella di posta e le chiamate del Presidente: filtri, dai priorità, smisti alle funzioni competenti, prepari bozze di risposta e assicuri che nulla di rilevante resti senza seguito. È un ruolo di piena fiducia, che richiede riservatezza assoluta e ottimo giudizio.

– Viaggi e trasferte. Pianifichi viaggi e spostamenti nazionali e internazionali con precisione e tempestività: logistica, prenotazioni, documenti e tempi ottimizzati, sempre nel rispetto della riservatezza.

– Relazioni e flusso informativo. Sei il ponte tra il Presidente, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni. Gestisci le comunicazioni con accuratezza e senso delle priorità, curando la qualità di ogni relazione a nome della Presidenza.

– Riunioni e materiali. Organizzi riunioni e incontri istituzionali e strategici: predisponi documentazione, report, presentazioni e note di sintesi, redigi verbali e monitori i follow-up fino alla chiusura delle azioni concordate.

– Eventi e rappresentanza. Supporti l’organizzazione di eventi e momenti di rappresentanza che coinvolgono il vertice, in coerenza con l’immagine e i valori del brand.

– Gestione documentale. Archivi e tracci documentazione riservata, digitale e cartacea, presidiando processi di firma e flussi autorizzativi.

Chi stiamo cercando:

– Esperienza. 4–5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o assistenza di direzione a supporto di imprenditori, Presidenza, AD o top management.

– Contesti di provenienza. Preferibile esperienza in aziende strutturate del retail, moda, lusso, immobiliare, consulenza, o in contesti imprenditoriali e politico-istituzionali ad alta esposizione.

– Formazione. Laurea in ambito linguistico, umanistico o economico, o titolo equivalente. Percorsi in project management, comunicazione o organizzazione aziendale sono un plus.

– Lingue. Ottimo inglese (preferibilmente C1), per gestire interlocutori e attività in contesto internazionale. Spagnolo o francese sono un valore aggiunto.

– Competenze tecniche. Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Word ed Excel e dei principali strumenti di collaboration. Gradita dimestichezza con strumenti di intelligenza artificiale applicati alla produttività, alla sintesi di informazioni e alla predisposizione di contenuti.

– Soft skill. Discrezione, precisione, metodo, proattività e autorevolezza relazionale. Capacità di gestire interlocutori eterogenei e di mediare con equilibrio.

– Flessibilità. Disponibilità a gestire urgenze, richieste last minute e cambi di priorità mantenendo lucidità, riservatezza e orientamento alla soluzione.

Inquadramento e condizioni:

Contratto con inquadramento da Quadro e RAL indicativa tra €45.000 e €60.000, commisurata a esperienza e seniority. Sede di lavoro: Roma, presso l’HQ aziendale, con presenza continuativa in ragione della natura fiduciaria del ruolo. È richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in funzione delle esigenze della Presidenza.

Cosa offriamo:

L’opportunità di lavorare fianco a fianco con il vertice di un brand italiano in fort