Hr Specialist

Title: Employee File Retrieval & Review SpecialistWe are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite.Key ResponsibilitiesFile Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems.Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines.Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads.Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies.Problem‑Solving: Identify missing or hard‑to‑find documents and escalate issues as needed.QualificationsExperience in HR administration, records management, or similar roles.Strong attention to detail and organizational skills.Ability to work independently and manage time effectively.Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards.Familiarity with global HR processes is a plus.Challenges & ExpectationsVolume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades.Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off‑site locations, requiring persistence and physical effort.Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information.Time Sensitivity: Work will be deadline‑driven, requiring efficient prioritization and adaptability.Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance.Duration: (Insert estimated project timeline)HR LEARNING & DEVELOPMENT SPECIALISTPrincipali ResponsabilitàSupportare l’organizzazione nella progettazione e implementazione di programmi di sviluppo dei talenti.Gestire il processo di valutazione delle prestazioni e i piani di miglioramento delle prestazioni.Partecipare a centri di valutazione/sviluppo.Eseguire colloqui di carriera.Garantire la copertura e la qualità dei dati del sistema di gestione dei talenti.Sviluppare audit per identificare i bisogni formativi, progettare e gestire l’offerta formativa.Pianificare, organizzare ed erogare sessioni di formazione.Gestire il rapporto con i clienti interni.Partecipare e supportare le iniziative di Employer Branding aziendale e di Gruppo.RequisitiCirca 2-3 anni di esperienza in un ruolo HR legato ai temi di sviluppo e formazione.Sarà considerata un plus l’esperienza diretta come formatore/formatrice aziendale.Laurea magistrale in discipline umanistiche.Capacità analitiche e di gestione dei progetti.Completano il profilo ottime doti relazionali e capacità di lavoro in team.Sede di lavoro: Alessandria (AL)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903).#J-18808-Ljbffr