FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI
AZIENDA: Fenix Digital Group
SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo
RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona
L'AZIENDA
Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015
IL RUOLO
Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo
La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione
Il ruolo richiede autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale
PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione
SEDE DI LAVORO
Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale
TEAM
La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale
Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze
Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente
Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leas