Office coordinator – Categoria Protetta

Chi siamo: Medline è un'azienda sanitaria che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in tutto il mondo. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono per noi fondamentali. Ogni giorno, i dipendenti Medline scoprono modi per creare nuovi prodotti, essere più sostenibili e fornire ciò di cui i nostri clienti hanno bisogno in modo migliore, più veloce e con valore aggiunto. Di cosa ti occuperai: Come Office Coordinator sarai responsabile della gestione dell’ufficio e dei servizi generali, garantendo che l’ambiente di lavoro sia funzionale, efficiente e accogliente per tutti i dipendenti e visitatori. Il ruolo riporta direttamente all’HR Manager. Accoglienza ospiti, organizzazione pranzi e coffee break, prenotazioni e coordinamento degli eventi aziendali organizzati presso la sede di Scandicci (festa di Natale, eventi estivi, altri eventi aziendali). Gestione delle forniture dell’ufficio (cucina, caffè/tè, cancelleria), supervisione dei contratti con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, ecc.). Gestione di posta e pacchi in entrata e uscita. Supporto ai nuovi assunti: organizzazione corsi di formazione su salute e sicurezza e visita medica. Gestione dei benefit dei dipendenti (parcheggi, buoni pasto, telefoni aziendali). Supporto per la gestione della flotta auto Gestione dei rifiuti e aggiornamento dei registri per requisiti ISO, in collaborazione con QA/RA Specialist. Preparazione di report per ISO 14001: consumi dell’ufficio, report auto aziendali, consumo carta, smaltimento rifiuti e supporto durante audit ambientali. Supporto remoto al reparto IT e gestione postazioni di lavoro: set‑up PC e iPhone, supporto server, stampanti. Traduzioni relative ad attività HR. Requisiti richiesti: Iscrizione alle categorie protette Ottime competenze informatiche e del pacchetto Office Ottima conoscenza dell’inglese (parlato e scritto). Ottima gestione del tempo e capacità di pianificazione. Spiccate competenze relazionali e buone capacità di comunicazione scritta e orale Capacità di lavorare in team e in autonomia. Abilità nel gestire più attività contemporaneamente. Precisione e attenzione al dettaglio Cosa offriamo: Contratto a tempo determinato di 12 mesi. Retribuzione base allineata al mercato e un piano bonus Programma di onboarding su misura con colleghi esperti. Employee Assistance Program 53 ore annue di permesso all'inizio del contratto, proporzionali alla durata dello stesso. Buoni pasto di 9 euro per ogni giornata lavorativa Lavoro in un contesto internazionale Questo annuncio è improntato ai principi di inclusività e valorizzazione della diversità. Incoraggiamo a candidarsi persone di ogni genere, orientamento sessuale, età, origine etnica e credo religioso. Medline si impegna a ridurre la propria impronta di carbonio, a sviluppare prodotti responsabili, a sostenere i propri dipendenti e le comunità locali e a promuovere elevati standard etici internamente e tra i propri partner fornitori. Clicca qui per scoprire cosa sta facendo Medline. #J-18808-Ljbffr