OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 settimane fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane. Reception e Accoglienza Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Risposta e smistamento delle telefonate Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica) Archiviazione documentale (digitale e fisica) Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile Redazione di lettere, report e documenti amministrativi Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali Supporto nell'onboarding di nuove risorse Facility e Servizi Generali Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.) Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro Requisiti Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving Buone capacità organizzative e relazionali Offerta CCNL Commercio RAL indicativa: 32.000 – 34.000 €, commisurata all'esperienza Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato Settore: Banca e servizi finanziari Ruolo: Altro
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUsa l’IA per valutare se hai un profilo adeguatoOttieni i suggerimenti dell’IA su questa offerta di lavoro e altre funzionalità esclusive.In Job S.p.A.In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di...
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUsa l’IA per valutare se hai un profilo adeguatoOttieni i suggerimenti dell’IA su questa offerta di lavoro e altre funzionalità esclusive.In Job S.p.A.In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di...
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Congress & Events Administrative Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoCongress & Events Administrative AssistantJoin to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIAOur client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events Administrative...
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Congress & Events Administrative Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia Scienza Ricerca Sviluppo A tempo pienoCongress & Events Administrative Assistant page is loaded## Congress & Events Administrative Assistantlocations: Milan, Italy (ITALY01, 40)time type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R Our client, **Alnylam Pharmaceuticals**- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and...
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Administrative Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAdministrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd .We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal...
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Legal & Compliance Administrative Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn operatore assicurativo innovativo sta cercando un/a Administrative Assistant a Milano. Sarai responsabile della gestione della posta elettronica certificata, dell'archiviazione di documentazione legale e della manutenzione di libri aziendali. Cerchiamo una persona con almeno un anno di esperienza nel campo amministrativo, ottime capacità organizzative e...
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
3 settimane fa
Milan, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali,...
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Legal & Administrative Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoWe are looking for a Legal & Administrative Assistant who will work within the Group Litigations Unit, within the Group Legal Affairs Department.Key responsibilities of the role will include:Managing all the administrative activities related to the engagement of external counsels of the Group Legal Affairs Dept, including contacts with Italian and foreign...
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ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management ,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...
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ADMINISTRATIVE AND BACK OFFICE ASSISTANT
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoGrafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management ,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...
