Addetto/a alla Medicina del Lavoro

Auxologico è alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel team di Medicina del Lavoro — Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile.
Attività principali: Gestione delle pratiche proprie della segreteria del servizio:
ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail;
riordino documentale e archiviazione digitale;
prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni);
coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;
interfaccia con le aziende clienti:
quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
convocazione dei lavoratori;
accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche;
supporto amministrativo al team:
monitoraggio delle scadenze;
raccolta dati e reportistica;
continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio.
Completano il profilo i seguenti requisiti
Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;
esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche;
ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;
Requisiti preferenziali
Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;
conoscenza del D.Lgs. 81/08;
capacità di analisi e problem solving;
gestione efficace delle priorità ;
ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;
proattività e orientamento al risultato;
RAL compresa tra 23 K e 25 K Dove Auxologico Mosè Bianchi - Via Mosè Bianchi 90 Milano
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