Office Manager

3 giorni fa

milan, lombardy, Italia LHH Tempo pieno

Per importante multinazionale operante nel settore dell’ ingegneria e delle soluzioni industriali , con sede a Milano , ricerchiamo una figura di Office Manager & Facility Specialist da inserire con contratto a tempo determinato 3+3 mesi . La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività di office management, servizi generali e facility , supportando il corretto funzionamento degli uffici e collaborando quotidianamente con fornitori, dipendenti e stakeholder interni.



Responsibilities

  • Gestione delle attività di office management e dei servizi generali

  • Organizzazione e coordinamento di meeting e iniziative interne

  • Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi erogati

  • Pianificazione e gestione degli acquisti di materiale di consumo (cancelleria, acqua, caffè e forniture per l’ufficio)

  • Coordinamento delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali

  • Gestione del parco auto aziendale (fleet management) e interfaccia con i fornitori dedicati

  • Supporto alle diverse funzioni aziendali per esigenze legate agli uffici e ai servizi interni



Your Profile

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager, Facility Specialist, General Services o affini

  • Ottima conoscenza della lingua inglese , livello B2/C1

  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office

  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità

  • Attitudine pratica, autonomia e approccio proattivo

  • Flessibilità e forte orientamento al servizio

  • Disponibilità full-time

Si offre:

  • Contratto: tempo determinato 3+3 mesi
  • RAL indicativa € 35.000 - € 45.000 , commisurata all'esperienza maturata

  • CCNL Metalmeccanico Industria (inquadramento B1/B2)

  • Possibilità di 1 giorno di smart working a settimana

  • Ticket Restaurant da € 10 al giorno

  • Inserimento in un contesto internazionale e dinamico

  • Sede di lavoro: Milano