Assistente Amministrativo/A – Settore Edilizia E Appalti

Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
Azienda operante nel settore dell'edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell'ufficio.
La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse.
Attività principali
supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;
inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori;
gestione della posta elettronica e della corrispondenza;
predisposizionee organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;
supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d'appalto;
supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia;
collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative.
Requisiti
esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali;
conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici;
familiarità conla documentazione relativa alle gare d'appalto;
esperienza nella fatturazione attiva e passiva;
buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica;
precisione, ordine e capacità organizzative;
predisposizioneal lavoro in team e all'apprendimento.
La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile. xlwpduy
Sede di lavoro: Ponsacco (PI)
Orario: Full-time o Part-time
Contratto e inquadramento: da definire in base all'esperienza.