Impiegato/a amministrativo/a
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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Il ruolo ha una forte componente gestionale e organizzativa, affiancata da attività di natura contabile-operativa, in particolare legate alla gestione del parco auto aziendale, delle spese e della fatturazione ricorrente.
La risorsa si occuperà di:
Gestione del parco auto aziendale, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali.
Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
Predisposizione dei prospetti mensili relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande distribuzione specializzata (GDS) a seguito di non conformità, sia per il mercato Italia sia per l'estero.
Gestione delle carte di credito e delle spese sul portale N2F, curando il controllo degli estratti conto e la registrazione nella contabilità fornitori.
Gestione operativa della telefonia aziendale, con relativa registrazione contabile delle fatture.
Lavorerà a stretto contatto con l'Executive Team e collaborerà quotidianamente con tutti i dipendenti aziendali, sia in ambito impiegatizio sia operativo. Svilupperà inoltre e gestirà con efficacia le relazioni con partner esterni, tra cui fornitori, consulenti e collaboratori.
Requisiti
Almeno 5 di esperienza in ambito amministrativo
Competenze ed esperienza in contabilità generale
Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato
Completano il profilo:
Problem solving e autonomia decisionale
Forte senso di responsabilità, precisione e metodo
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità
Ascolto attivo e capacità di relazione con colleghi e fornitori
Si offre
Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
Retribuzione supplementare tredicesima
Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
RAL indicativa: € 27.000–30.000 (Inquadramento e RAL saranno commisurati all’esperienza del candidato).
Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI).
È necessario essere automuniti per raggiungere il posto di lavoro
Preferibile l’appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
#PRIOMIL